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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die operative rechte Hand des Founders und übernimm Verantwortung für strategische Projekte.
- Arbeitgeber: Revive, der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Massive Lernkurve, echte Verantwortung und 10% Gewinnbeteiligung für das Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektiven und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Entscheidungen mit und erlebe echten Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.
Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel. Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.
- Founder Enablement & Execution
- Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
- Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
- Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
- Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
- Organisation, Prozesse & Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
- Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
- Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
- People, HR & Sonderthemen
- Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
- Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
- Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
- Private Support (situationsabhängig)
- Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Was du bewirkst:
- Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
- Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
- Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
- Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar
Dein Profil:
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C-Level
- Unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
- Extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
- Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
- Klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
- Diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
- Souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
- Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Tools & Arbeitsweise:
- Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
- Offen für Automatisierung & AI (z.B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
- Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert
Hard Facts:
- Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
- Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)
Für wen diese Rolle nicht ist:
- Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
- Wenn du detaillierte Todo-Listen und permanentes Nachfassen erwartest
- Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
- Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst
Warum wir?
- Massive Lernkurve & echte Verantwortung
- Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
- Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive
- Hoher Anspruch - aber auch echter Impact
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.
Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role Arbeitgeber: Revive
Kontaktperson:
Revive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass dir Aufgaben zugewiesen werden. Zeig Initiative und überlege dir, wie du dem Founder am besten helfen kannst. Wenn du schon im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du vorausdenkst, machst du einen bleibenden Eindruck.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei Branchen-Events oder Online-Webinaren. Je mehr Leute du kennst, desto mehr Türen öffnen sich für dich. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Website umzusehen – vielleicht findest du dort die perfekte Stelle!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und den Founder, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du die Mission von Revive verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und dem Founder ist wichtig, also sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an und hilft, eine echte Verbindung aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein individueller Stil sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da wir eine operative rechte Hand suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Revive vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass es sich nicht um eine klassische Assistenz handelt. Du bist die operative rechte Hand des Founders. Informiere dich über Revive und deren Mission, um zu zeigen, dass du die Vision teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du eng mit dem Founder zusammenarbeiten wirst, solltest du in der Lage sein, strategische Zusammenhänge schnell zu erfassen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Sei bereit, über Tools wie Google Workspace oder Asana zu sprechen und wie du diese zur Automatisierung von Prozessen genutzt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In dieser Rolle wird es oft hektisch und prioritäten können sich schnell ändern. Zeige im Interview, dass du unter Druck arbeiten kannst und bereit bist, dich an neue Situationen anzupassen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.