Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel. Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

• Founder Enablement & Execution
  • Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
  • Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
  • Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
  • Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
• Organisation, Prozesse & Projekte
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
  • Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
  • Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
  • Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
• People, HR & Sonderthemen
  • Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
  • Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
  • Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
• Private Support (situationsabhängig)
  • Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück. Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent. Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird. Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar.

Dies ist kein klassischer Assistenzjob. Du passt gut, wenn du:

• mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C-Level hast
• unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
• extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
• Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
• klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
• diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
• souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
• Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist

Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools. Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug. Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert.

Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache. Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher. Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig).

Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst, wenn du detaillierte To-do-Listen und permanentes Nachfassen erwartest, wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst, wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst, ist diese Rolle nicht für dich.

Warum wir? Massive Lernkurve & echte Verantwortung. Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen. Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive. Hoher Anspruch - aber auch echter Impact.

Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.