Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und entwickle KI-gestützte Workflows für eine dynamische Agentur.
- Unternehmen: REVOIC, eine innovative Amazon-Agentur in Köln-Ehrenfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Anteil.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und ein kreatives, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agentur und arbeite an spannenden Projekten mit echten Marken.
- Qualifikationen: Erfahrung in Automatisierung und systematischem Denken, keine Abschlussnote erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
42.000–48.000 € / Jahr · Vollzeit · Köln-Ehrenfeld (Home-Office-Anteil möglich)
Du baust die Maschine, nicht die Folien. KI-Agenten, Automationen und Prozesse, die eine 16-Personen-Agentur skalieren – direkt mit dem Gründer, mit echtem Mandat. Was du baust, läuft nächste Woche produktiv: bei Marken wie Ritter Sport, SEVERIN oder Fisherman's Friend im Rücken. Wir sind REVOIC, eine Amazon-Agentur aus Köln-Ehrenfeld. Wir wachsen, und mit uns die Komplexität: mehr Retainer, mehr Projekte, mehr Schnittstellen. Wir wollen nicht mehr Koordination – wir wollen bessere Systeme. Dafür suchen wir dich.
Aufgaben
- Du analysierst bestehende Abläufe in unseren Retainern, Projekten und internen Prozessen und identifizierst Ineffizienzen, Redundanzen, unklare Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Blocker.
- Du entwickelst konkrete Verbesserungen für unsere Arbeitsweise – zum Beispiel klarere Briefings, bessere Übergaben, schlankere Abstimmungsprozesse, verbindlichere Statuslogiken oder sinnvollere QA-Schritte.
- Du hältst unser zentrales Projekt- und Retainer-Board aktuell und sorgst dafür, dass Status, nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Deadlines transparent und belastbar sind.
- Du strukturierst Anfragen so, dass sie umsetzungsreif werden: fehlende Informationen klären, Anforderungen präzisieren, Entscheidungen einfordern und nächste Schritte definieren.
- Du erkennst frühzeitig, wenn Themen festhängen, Scope Creep entsteht oder Verantwortlichkeiten unklar sind – und machst diese Punkte sachlich sichtbar.
- Du bereitest interne Abstimmungen so vor, dass sie zu Entscheidungen führen und nicht nur zu weiteren Gesprächen.
- Du nutzt KI-Tools aktiv, um wiederkehrende Arbeit effizienter zu machen – zum Beispiel für Meeting-Notes, Zusammenfassungen, Status-Updates, QA-Checklisten, Dokumentation oder Textbausteine.
- Du konzipierst und baust KI-gestützte Workflows, Agenten und Automationen, die interne Prozesse digitalisieren und messbar verbessern – zum Beispiel in Reporting, Dokumentation, Übergaben, Status-Updates, Qualitätschecks oder Wissensmanagement.
- Du arbeitest mit Tools wie Make.com, Zapier, n8n, Langdock, ChatGPT/Custom GPTs oder vergleichbaren Lösungen – oder bringst die Fähigkeit mit, dich schnell und strukturiert in solche Systeme einzuarbeiten.
- Du übersetzt wiederkehrende operative Probleme in klare Workflow-Logiken: Trigger, Inputs, Outputs, Verantwortlichkeiten, Prüfschritte und Eskalationen.
- Du dokumentierst funktionierende Standards so, dass sie für das Team nutzbar, verständlich und wiederholbar sind.
Qualifikation
- Zeig uns etwas, das du gebaut hast – eine Automation, ein Custom GPT, ein Skript, ein Workflow. Egal wie klein, Hauptsache echt. Das zählt bei uns mehr als jede Abschlussnote.
- Systemisches Denken: Dich interessiert nicht nur dass etwas erledigt wird, sondern warum so – und ob es besser geht.
- Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise; du benennst Ineffizienzen sachlich und bringst Dinge zu Ende.
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.
- Nice to have: Erfahrung mit Tools wie Notion, Asana, Jira, ClickUp oder vergleichbaren Projektmanagement-Systemen.
- Erfahrung mit Low-Code-/No-Code-Automation, z. B. Make.com, Zapier, n8n, Airtable, Google Apps Script oder einfachen Skripten.
- Erfahrung im Aufbau von KI-Agenten, Custom GPTs, internen Assistenten oder automatisierten Wissens- und QA-Prozessen.
- Erfahrung in einer Agentur, Beratung, einem E-Commerce-Unternehmen oder einem schnell wachsenden Team.
- Grundverständnis für Amazon, Marktplätze oder digitale Geschäftsmodelle.
Benefits
- Eine Rolle mit echtem Einfluss darauf, wie diese Agentur skaliert – und Einstieg 42–48 T€ mit klarem Entwicklungspfad (Review alle 6 Monate, Gehaltsschritte an Meilensteinen).
- Weiterbildung in Operations, Agentursteuerung und pragmatischem KI-Einsatz.
- Ein erfahrenes Team, ein schönes Büro in Ehrenfeld, flexible Zeiten + Home-Office-Anteil.
- Deutschlandticket oder Urban Sports Club, Getränke-Flatrate – und reichlich Ritter Sport (Berufsrisiko).
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 35-40 Stunden pro Woche.
- Einstieg: ab sofort.
- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung.
- Einsatzort: Köln-Ehrenfeld, kein Remote-only.
So bewirbst du dich
⚠️ Wichtig: Ohne Video können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen. Kein Anschreiben – stattdessen 2 Minuten Video, Handy reicht völlig. Nur zwei Fragen: Wo hast du schon mal Struktur in Chaos gebracht oder etwas automatisiert – und was kam dabei raus? Warum diese Rolle, warum wir? Dazu: Lebenslauf, Gehaltsvorstellung – und gern der Link oder Screenshot zu dem, was du gebaut hast. Du hörst innerhalb von 48 Stunden von uns – versprochen.
REVOIC – Amazon. Aber richtig.
Hinweis zur Sprache: Wir möchten alle Menschen ansprechen. Für eine bessere Lesbarkeit nutzen wir an manchen Stellen vereinfachte Formulierungen. Gemeint sind selbstverständlich alle Geschlechter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager - Prozesse, Automatisierung & KI (m/w/x) - Köln erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über REVOIC GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei REVOIC GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager - Prozesse, Automatisierung & KI (m/w/x) - Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei REVOIC GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei REVOIC GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REVOIC GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von REVOIC GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
