Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Prozesse und mache unser Team effizienter mit digitalen Lösungen.
- Unternehmen: REVOIC, eine innovative Amazon-Agentur in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Büro mit Snacks.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit regelmäßigen Teamevents und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Agentur und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Analytisches Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind REVOIC – eine Amazon-Agentur aus Köln, die Hersteller und Händler dabei unterstützt, auf Amazon wirklich erfolgreich zu sein. In den Bereichen Advertising, Content, Account-Management, Strategie, Broker- und Distributionsgeschäft betreuen wir Marken, die du kennst: SEVERIN, Chupa Chups, Fisherman’s Friend, Ritter Sport – und viele mehr. Wir wachsen. Und mit diesem Wachstum steigt die operative Komplexität: mehr Retainer, mehr Stakeholder, mehr parallele Projekte, mehr Schnittstellen, mehr Entscheidungen. Damit gute Arbeit skalierbar bleibt, brauchen wir nicht einfach mehr Koordination – wir brauchen bessere, digitale und KI-gestützte Systeme.
Aufgaben
- Du analysierst bestehende Abläufe in unseren Retainern, Projekten und internen Prozessen und identifizierst Ineffizienzen, Redundanzen, unklare Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Blocker.
- Du entwickelst konkrete Verbesserungen für unsere Arbeitsweise – zum Beispiel klarere Briefings, bessere Übergaben, schlankere Abstimmungsprozesse, verbindlichere Statuslogiken oder sinnvollere QA-Schritte.
- Du hältst unser zentrales Projekt- und Retainer-Board aktuell und sorgst dafür, dass Status, nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Deadlines transparent und belastbar sind.
- Du strukturierst Anfragen so, dass sie umsetzungsreif werden: fehlende Informationen klären, Anforderungen präzisieren, Entscheidungen einfordern und nächste Schritte definieren.
- Du erkennst frühzeitig, wenn Themen festhängen, Scope Creep entsteht oder Verantwortlichkeiten unklar sind – und machst diese Punkte sachlich sichtbar.
- Du bereitest interne Abstimmungen so vor, dass sie zu Entscheidungen führen und nicht nur zu weiteren Gesprächen.
- Du nutzt KI-Tools aktiv, um wiederkehrende Arbeit effizienter zu machen – zum Beispiel für Meeting-Notes, Zusammenfassungen, Status-Updates, QA-Checklisten, Dokumentation oder Textbausteine.
- Du konzipierst und baust KI-gestützte Workflows, Agenten und Automationen, die interne Prozesse digitalisieren und messbar verbessern.
- Du arbeitest mit Tools wie Make.com, Zapier, n8n, Langdock, ChatGPT/Custom GPTs oder vergleichbaren Lösungen.
- Du dokumentierst funktionierende Standards so, dass sie für das Team nutzbar, verständlich und wiederholbar sind.
Qualifikation
- Du hast idealerweise einen sehr guten Masterabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens sechs Monate relevante Praxiserfahrung in Organisation, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Operations, Consulting, Agenturarbeit oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Du denkst systemisch und interessierst dich dafür, warum etwas auf genau diese Weise erledigt wird.
- Du bist kommunikativ stark und kannst Informationen so aufbereiten, dass andere schnell verstehen, worum es geht und was zu tun ist.
- Du bist sicher in Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau und kommunizierst schriftlich wie mündlich klar, präzise und professionell.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office.
- Du hast praktische Erfahrung mit KI-Tools, Automationen oder Workflow-Buildern.
Benefits
- Eine Rolle mit echtem Einfluss auf die Art, wie wir als Agentur skalieren.
- Ein erfahrenes Team mit tiefem Amazon-Know-how und hohem Anspruch an saubere Arbeit.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zuhause zu arbeiten.
- Faire Vergütung, abhängig von dem, was du mitbringst.
- Weiterbildung in den Bereichen Operations, Agentursteuerung, Amazon und pragmatischem KI-Einsatz.
- Getränke-Flatrate, frisches Obst und reichlich Schokolade im Büro.
- Regelmäßige Teamevents: Frühstück, Mittagessen, Karaoke, Partys und was uns sonst noch einfällt.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Einstieg: ab sofort
- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
- Einsatzort: Köln-Ehrenfeld, kein Remote-only
So bewirbst du dich
Kein klassisches Anschreiben. Stattdessen möchten wir dich kurz persönlich kennenlernen – per Video. Erzähl uns bitte: Wer du bist und was dich antreibt, warum Operations, Prozessoptimierung und REVOIC? Wo du schon einmal Strukturen verbessert, Abläufe geordnet oder Komplexität reduziert hast. Was dich fachlich und menschlich ausmacht.
Operations & Process Optimization Manager (m/w/x) Arbeitgeber: REVOIC GmbH
REVOIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team in Köln-Ehrenfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Operations und KI-Einsatz. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents und eine angenehme Büroatmosphäre das Arbeiten bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Process Optimization Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie REVOIC GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie REVOIC GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von REVOIC GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von REVOIC GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Process Optimization Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei REVOIC GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Operations & Process Optimization Manager (m/w/x) bei REVOIC GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REVOIC GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von REVOIC GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
