Associate Director, Congresses and Events, Midsized Markets

Revolution Medicines ist ein Unternehmen für klinische Onkologie in der späten Phase, das neuartige zielgerichtete Therapien für Patienten mit RAS-abhängigen Krebserkrankungen entwickelt. Die Pipeline des Unternehmens umfasst RAS(ON)-Inhibitoren, die darauf ausgelegt sind, verschiedene onkogene Varianten von RAS-Proteinen zu unterdrücken. Als neues Mitglied des Revolution Medicines-Teams werden Sie anderen herausragenden Fachleuten beitreten, die sich unermüdlich für Patienten mit Krebs einsetzen, die Mutationen im RAS-Signalweg aufweisen.

Die Gelegenheit

Im Rahmen unserer wachsenden Organisation für mittelgroße Märkte suchen wir einen strategischen und praktischen Regional Congresses & Events Associate Director, der an den VP, General Manager Midsized Markets berichtet. Diese Rolle ist entscheidend für die Gestaltung und Durchführung von RevMed’s Präsenz bei wichtigen internationalen und nationalen Kongressen sowie für die Leitung der Strategie und Ausführung interner Veranstaltungen in den mittelgroßen Märkten. Die Rolle verbindet strategische Prioritäten mit einer fehlerfreien Ausführung und arbeitet eng mit regionalen und globalen Veranstaltungen, Marketing, Medizin und funktionsübergreifenden Stakeholdern sowie externen Anbietern und Tochtergesellschaften in den mittelgroßen Märkten zusammen. Der erfolgreiche Kandidat wird über umfassende Expertise in der Kongressstrategie und -ausführung, starke Projektmanagementfähigkeiten und eine nachgewiesene Fähigkeit verfügen, funktionsübergreifende Teams zu leiten, um hochwirksame, konforme und differenzierte Kongress- und Veranstaltungserlebnisse zu liefern, die mit den Zielen von RevMed übereinstimmen.

Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung

• Leitung der strategischen Planung und der vollständigen Ausführung des Kongress- und Veranstaltungsplans in den mittelgroßen Märkten, um sicherzustellen, dass er mit den Portfolio-Prioritäten und regionalen Zielen von RevMed übereinstimmt.
• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus nationaler Kongresse, von der jährlichen Planung über die Ausführung bis zur Nachbewertung.
• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus lokaler externer und interner Veranstaltungen wie Zyklusbesprechungen, von der jährlichen Planung über die Ausführung bis zur Nachbewertung.
• Hauptansprechpartner für alle kongressbezogenen Aktivitäten in den mittelgroßen Märkten, enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern (Medizin, Vertrieb, Marktzugang, Compliance usw.), um die Ausrichtung voranzutreiben, Ziele zu definieren und hochwirksame Engagements zu liefern.
• Leitung funktionsübergreifender Planungsforen, Festlegung klarer Zeitpläne, Meilensteine und Kommunikationsrahmen, um eine nahtlose Ausführung sicherzustellen.
• Unterstützung der medizinischen Abteilung bei der Koordination von Symposien und Investigator-Veranstaltungen in den mittelgroßen Märkten in Bezug auf Logistik.
• Leitung aller Aspekte der Kongressdurchführung, einschließlich Ausstellungsstrategie und -ausführung, Agentur- und Anbietermanagement, Standgestaltung, Teilnehmerengagement und Vor-Ort-Betrieb.
• Überwachung der Logistikplanung, einschließlich Registrierungssysteme, Unterbringung, Gastfreundschaft und Partnerschaften mit Veranstaltungsorten.
• Entwicklung und Verwaltung von Kongressbudgets, um genaue Prognosen, finanzielle Disziplin und Kostenoptimierung sicherzustellen und gleichzeitig die Wirkung der Veranstaltungen zu maximieren.
• Identifizierung und Implementierung innovativer, nachhaltiger und skalierbarer Lösungen zur Verbesserung der Kongresspräsenz und des Engagements.
• Integration von Kongressstrategien in umfassendere Omnichannel-Engagementpläne, um konsistente und wirkungsvolle Stakeholder-Erlebnisse über Berührungspunkte hinweg sicherzustellen.
• Leitung von Anbieter- und Agenturpartnerschaften, einschließlich Auswahl, Definition des Umfangs, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
• Unterstützung der Standbesetzung, interner Schulungsmaterialien und der Koordination vor Ort (virtuell oder physisch).
• Vorantreiben von Nachkongressaktivitäten, einschließlich funktionsübergreifender Debriefs, Leistungsüberwachung (z. B. Engagement-Metriken, qualitative Rückmeldungen) und Identifizierung von Erkenntnissen zur Information zukünftiger Strategien.
• Sicherstellung, dass alle Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten in vollem Umfang mit den Richtlinien von RevMed, den geltenden Branchenstandards und den gesetzlichen/regulatorischen Anforderungen durchgeführt werden.
• Leitung der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, einschließlich der Koordination interner Teilnehmer über den Kongresskalender und der Ausrichtung an den organisatorischen Prioritäten.
• Partnerschaft mit Logistikanbietern zur Verwaltung des gesamten Veranstaltungsbetriebs, einschließlich Reisen, Unterbringung und Durchführung vor Ort.
• Überwachung der Entwicklung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen, Delegierten-Kits und Plänen zur Unterstützung vor Ort, um ein qualitativ hochwertiges Teilnehmererlebnis sicherzustellen.
• Vertretung der Kernwerte von RevMed in allen Aspekten der Kongress- und Veranstaltungsdurchführung.
• Verwaltung der Entwicklung interner Kongressleitfäden, Briefing-Dokumente und Nachkongress-Zusammenfassungsberichte.
• Sicherstellung der zeitgerechten Verfolgung von Kongresslieferungen, Budgetverfolgung und Problemlösung.
• Verwaltung der Dokumentation im Zusammenhang mit Anbieter-Verträgen, Inhaltsgenehmigungen und HCP-Interaktionen.
• Unterstützung der Transparenzberichterstattungspflichten im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Tagungen und Kongressen.

Bevorzugte Fähigkeiten

• Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung der vollständigen Planung und Durchführung von Kongressen und Großveranstaltungen innerhalb der Biotech-Branche.
• Starkes Wissen über globale Compliance-Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen und deren Anwendung auf Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte über mehrere Stakeholder hinweg zu leiten, konkurrierende Prioritäten und Zeitpläne zu verwalten und dabei auf Details zu achten.
• Erfahrung im Management externer Anbieter und Agenturen, einschließlich Vertragsverhandlungen, Umfangsdefinition und Leistungsüberwachung.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch und Französisch sind von Vorteil.
• Bereitschaft und Fähigkeit, international zu reisen, um Kongresse und Veranstaltungen zu unterstützen, wie erforderlich.

Revolution Medicines nimmt den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten sehr ernst und respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre, während Sie unsere Website nutzen und uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Wir werden nur die personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und verwenden, die Sie uns gemäß unserer CCPA-Hinweis und Datenschutzrichtlinie zur Verfügung stellen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.