Director, Regional Congresses and Events, Europe

Revolution Medicines ist ein klinisches Unternehmen für präzise Onkologie, das sich auf die Entwicklung neuartiger zielgerichteter Therapien zur Hemmung von Grenzzielen bei RAS-abhängigen Krebserkrankungen konzentriert. Die Forschungs- und Entwicklungs-Pipeline des Unternehmens umfasst RAS(ON)-Inhibitoren, die darauf abzielen, verschiedene onkogene Varianten von RAS-Proteinen zu unterdrücken, sowie RAS-Begleit-Inhibitoren für den Einsatz in Kombinationstherapien.

Als Teil unserer wachsenden europäischen Organisation suchen wir einen strategischen und praktischen Direktor für regionale Kongresse und Veranstaltungen in Europa, der an den VP für kommerzielle und Marktentwicklung in Europa berichtet. Diese Rolle ist entscheidend für die Gestaltung und Durchführung von RevMed's Präsenz bei wichtigen europäischen Kongressen sowie für die Leitung der Strategie und Ausführung interner Veranstaltungen in der Region.

Die Aufgaben umfassen:

• Leitung der strategischen Planung und der vollständigen Ausführung des regionalen und internationalen Kongress- und Veranstaltungsplans von RevMed, abgestimmt auf Portfolio-Prioritäten und europäische Ziele.
• Verantwortung für den gesamten Kongresslebenszyklus, von der jährlichen Planung über die Ausführung bis zur Nachbewertung.
• Hauptansprechpartner für Kongressaktivitäten sein und mit funktionsübergreifenden Stakeholdern (Medizin, Kommerz, Marktzugang, Compliance) zusammenarbeiten, um Ziele abzustimmen und wirkungsvolle Engagements zu liefern.
• Überwachung aller Aspekte der Kongressdurchführung, einschließlich Ausstellungsstrategie, Stand-Erlebnis, Teilnehmerengagement, Anbieter- und Agenturmanagement sowie vor Ort Operationen.
• Verwaltung der Veranstaltungslogistik von Anfang bis Ende, einschließlich Registrierung, Unterkunft, Gastfreundschaft und Koordination des Veranstaltungsorts.
• Entwicklung und Verwaltung von Kongressbudgets, Sicherstellung einer genauen Prognose, Kostenkontrolle und optimaler Ressourcenzuteilung.
• Unterstützung der medizinischen Angelegenheiten bei der logistischen Durchführung von Symposien und Investigator-Meetings.
• Integration von Kongressaktivitäten in breitere Omnichannel-Engagement-Strategien zur Verbesserung der Stakeholder-Erfahrung und -Wirkung.
• Identifizierung und Implementierung innovativer, skalierbarer und nachhaltiger Ansätze zur Steigerung der Kongresspräsenz und des Engagements.
• Führung von Anbieter- und Agenturpartnerschaften, einschließlich Auswahl, Definition des Umfangs, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung.
• Unterstützung des Standpersonals, Schulungsmaterialien und Koordination der vor Ort Teams (virtuell und persönlich).
• Nachbereitung der Kongressaktivitäten, einschließlich Debriefs, Leistungsüberwachung, Generierung von Erkenntnissen und kontinuierlicher Verbesserung.
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für nationale Teams bei nationalen Kongressen und wichtigen Veranstaltungen.
• Sicherstellung, dass alle Aktivitäten den Richtlinien von RevMed, den Branchenstandards und den geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Leitung der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, einschließlich Teilnehmerkoordination und Abstimmung mit den Geschäftsprioritäten.
• Überwachung der Entwicklung von Veranstaltungsunterlagen, Briefing-Dokumenten und Nachberichten zu Kongressen.
• Sicherstellung einer effektiven Verfolgung von Ergebnissen, Budgets, Dokumentationen und Problemlösungen.
• Unterstützung der Transparenzberichterstattung und ordnungsgemäßen Dokumentation von HCP-Interaktionen.
• Vorbildfunktion für die Werte von RevMed in allen Aspekten der Kongress- und Veranstaltungsdurchführung.
• Bereitschaft und Fähigkeit, international zu reisen, um Kongresse und Veranstaltungen zu unterstützen, geschätzt etwa 30-40%.

Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung:

• Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• 12+ Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie.
• 5+ Jahre Erfahrung in globaler Kongressstrategie und -betrieb.
• Signifikante Erfahrung in der Leitung der vollständigen Planung und Durchführung von Kongressen und Großveranstaltungen innerhalb der Biotech-Branche.
• Starkes Wissen über globale Compliance-Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen und deren Anwendung auf Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten.
• Solide finanzielle Kenntnisse mit nachgewiesener Erfahrung in der Budgetplanung, Prognose und Kostenmanagement für komplexe Veranstaltungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte über mehrere Stakeholder hinweg zu leiten, konkurrierende Prioritäten und Zeitpläne mit starkem Augenmerk auf Details zu verwalten.
• Erfahrung im Management externer Anbieter und Agenturen, einschließlich Vertragsverhandlungen, Umfangsdefinition und Leistungsüberwachung.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Tools (Excel, PowerPoint, Outlook); Vertrautheit mit Event-Management- und Registrierungsplattformen bevorzugt.

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement und Einflussnahme, mit der Fähigkeit, Übereinstimmung über funktionsübergreifende Teams hinweg aufzubauen.
• Kollaborative, lösungsorientierte Denkweise mit hervorragenden Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, globalen, matrixartigen Umfeld mit sich entwickelnden Prioritäten.
• Fähigkeit, strategisches Denken mit praktischer Ausführung zu verbinden und Initiativen von der Konzeption bis zur Lieferung voranzutreiben.
• Hohe Verantwortung, Integrität und Engagement für Qualität.
• Starke Beziehungsaufbau-Fähigkeiten sowohl mit internen als auch externen Partnern.
• Selbstmotiviert und proaktiv, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig funktionsübergreifende Initiativen zu leiten.