Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) in Gladbeck

Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Die REWA Kammerfilterpressen GmbH ist ein familiengeführtes, industriehandwerkliches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und Sitz in Gladbeck. Wir entwickeln, fertigen und betreiben Entwässerungsanlagen und realisieren umwelttechnische Lösungen für kommunale und industrielle Kunden.

Ort

Gladbeck – teilweise Homeoffice möglich.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag).

Befristung

unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Prozessen und Mitarbeitenden.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Unterstützung bei betrieblichen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Organisation und Begleitung von Einkauf und Beschaffung.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Vertretung im Sekretariat.
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeit.
• Überblick behalten, auch bei parallelen Themen.
• Eigenständiges Denken und Erledigen von Aufgaben.
• Klare, verbindliche, serviceorientierte Kommunikation.
• Diskrete und verantwortungsvolle Handhabung sensibler Themen.
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Neue Themen, Veränderungen und unternehmerisches Arbeiten mögen.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil – entscheidend ist Ihre Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten mit abgestimmten Kernzeiten.
• Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice.
• Raum für Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad, vermögenswirksame Leistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung.