Facility Manager (w/m/d) - Objektbetreuung & Dienstleistersteuerung

Unsere Gebäude und Liegenschaften sind ein wichtiger Bestandteil eines reibungslosen Arbeitsalltags - von sauberen und funktionierenden Räumlichkeiten bis hin zu effizienten Prozessen im Facility Management. Damit unsere Objekte zuverlässig betreut werden, braucht es Menschen, die Organisationstalent mit Prozessdenken verbinden, Abläufe hinterfragen, digitale Lösungen vorantreiben und externe Partner sicher steuern.

Das bieten wir dir:

• Attraktives Gehaltspaket: Du erhältst eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit 13 Monatsgehältern. Zusätzlich profitierst du von einer ziel- und erfolgsorientierten Prämie, vermögenswirksamen Leistungen sowie einer überdurchschnittlich hohen arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens.
• Flexibilität und Vereinbarkeit: 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage schaffen Freiraum. Geregelte Arbeitszeiten auf Basis einer 39-Stunden-Woche sorgen zudem für eine verlässliche Work-Life-Balance. Darüber hinaus unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Starkes Team und modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein starkes Team und eine moderne Arbeitsumgebung an unserem Standort in Regensburg. Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit sorgen dafür, dass du schnell ankommst und Verantwortung übernehmen kannst.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst und koordinierst unsere externen Dienstleister - insbesondere im Bereich Reinigungsleistungen - und stellst die Qualität der Leistungen in unseren Objekten sicher.
• Die kaufmännische Abwicklung der beauftragten Leistungen sowie die Steuerung über unser Anforderungsticketmanagementsystem liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Als zentrale Ansprechperson für infrastrukturelle Facility-Management-Themen koordinierst du Aufträge und sorgst für deren Priorisierung und Nachverfolgung.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du eine Kontrollsystematik (IKS) und stellst durch digitalisierte Leistungsnachweise die Qualität unserer externen Partner sicher.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse und entwickelst effiziente, standardisierte Abläufe im Facility Management weiter.
• Du unterstützt das Risikomanagement im Rahmen unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und setzt relevante Maßnahmen im Facility Management operativ um.
• Das Digitalisierungsmanagement im Facility Management treibst du voran, etablierst KPIs und implementierst digitale Lösungen zur Steuerung unserer Dienstleister.
• Du nimmst am Rufbereitschaftsdienst teil (i. d. R. im 6–7-Wochen-Turnus) und unterstützt damit einen reibungslosen Betrieb auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Optimierung von Prozessen mit, hast ein gutes Verständnis für Digitalisierungsthemen und bereitest Kennzahlen und Reports strukturiert auf.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DMS-, CAFM- oder Prozessmodellierungstools runden dein Profil ab.

Bereit, das Facility Management von morgen mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über unser Online‑Portal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!