Gruppenleiter:in Payroll & Service

Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Handel nachhaltig mit. Dieser Erfolg basiert in Österreich auf dem Engagement unserer rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen sowie in unseren vielfältigen Abteilungen.

Personalverrechnung bedeutet für uns weit mehr als Zahlen. Sie ist eine zentrale Grundlage für Fairness, Sicherheit und Vertrauen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Glaubwürdigkeit unserer Organisation. Eine präzise, verlässliche und professionell gesteuerte Abrechnung ist dafür essenziell.

In der Rolle der Gruppenleitung Payroll & Service tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abrechnung des Filialbereichs und übernehmen die übergeordnete Verantwortung für die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Payroll‑Organisation für rund 36.000 Mitarbeiter:innen. Sie sind für das Top-Management unserer Handelsfirmen wichtige:r Sparringpartner:in, gestalten Prozesse effizient und zukunftsorientiert und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen höchste Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards sicher.

In enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen fördern Sie Innovation, treiben Weiterentwicklungen voran und schaffen stabile Rahmenbedingungen, die Fairness, Verlässlichkeit und Zufriedenheit für unsere Mitarbeiter:innen nachhaltig sicherstellen. Ihre fachliche Expertise, Ihr Organisationsverständnis und Ihre Führungskompetenz leisten dabei einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Payroll‑Strukturen.

Sie führen, steuern und entwickeln die Teams der Abrechnung und Administration für den Filialbereich aller Handelsfirmen entsprechend den Unternehmenszielen und Prozessen der REWE Group in Österreich und sorgen für effiziente Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine hohe Serviceorientierung. Gemeinsam mit Ihren Teams stellen Sie eine korrekte, qualitativ hochwertige und termingerechte Gehaltsverrechnung sicher und tragen die Gesamtverantwortung für Stabilität und Verlässlichkeit der Abrechnungsprozesse.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist die Beratung und professionelle Begleitung der Vertriebsführungskräfte – insbesondere bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und payroll‑relevanten Themenstellungen. Sie stehen in regelmäßigem, engem Austausch mit den Vertriebsführungskräften sowie unserer HR‑IT und wirken aktiv an payroll‑relevanten Schwerpunktthemen und Projekten mit.

Auf Basis einer strukturierten Analyse bestehender Abläufe konzipieren, optimieren und adaptieren Sie Payroll‑ und Administrationsprozesse und begleiten deren erfolgreiche Implementierung und Ausrollung. Sie fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Teamleitungen und Mitarbeiter:innen und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Verlässlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist.

Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit betriebswirtschaftlichem oder HR-Schwerpunkt sowie Personalverrechnungs- und Arbeitsrechts-Diplom (WIFI erwünscht). Darüber hinaus bringen Sie Führungserfahrung mit, bevorzugt in einem Konzernumfeld - vorzugsweise im Handel. Ihre ausgeprägte fachliche Expertise in der Anwendung moderner HR-Instrumente und Methoden zeichnet Sie aus. Sie verfügen über eine hohe Selbstmotivation, eine große Begeisterung Ideen einzubringen und eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz. Sie sind eine integrative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, operativer Umsetzungsstärke und Eigeninitiative.

Wir bieten eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit), Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen, vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen, zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern, Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen, kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios, einen neutralen Dienstwagen zur privaten Nutzung sowie ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 80.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.