Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark

Mit über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKW versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Erfolges – gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Handels!

Für unseren Logistikstandort in Stams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung der Einsatzleitung des Fuhrparks. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Fuhrparkteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Werden auch Sie Teil unseres starken Logistikteams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• In Ihrer Rolle als administrative Fachkraft übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Abrechnung im Bereich Lager und Fuhrpark. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten und reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie unterstützen das Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Tätigkeiten und tragen somit dazu bei, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert gestaltet ist.
• Mit größter Sorgfalt pflegen und aktualisieren Sie verschiedene Daten und Listen, um jederzeit einen klaren Überblick über alle relevanten Informationen zu gewährleisten.
• Darüber hinaus organisieren Sie regelmäßig Meetings für die Führungskräfte und bereiten diese professionell vor.
• Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen agieren Sie als erste:r Ansprechpartner:in und sorgen für eine professionelle Bearbeitung sämtlicher Anfragen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulbildung. Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und sind insbesondere mit Microsoft Excel gut vertraut.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Sie drücken sich sowohl mündlich als auch schriftlich sicher und klar aus.
• Sie haben Freude an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, arbeiten gerne im Team und sind sich der Wichtigkeit Ihrer Aufgaben bewusst.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit.
• Zudem treten Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen stets freundlich, professionell und lösungsorientiert auf.

Wir bieten

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
• Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
• Parkplatz vor Ort
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.730,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch – gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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