Mitarbeiter:in Administration Innendienst

Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und Standorten in Wien 1230, Sterngasse und Heizwerkstraße unterstützt als Konzernunternehmen die REWE Group, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA, ADEG und Großhandel) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, BILLA BIO, Clever, Vega Vita, Wegenstein) in der Ideenfindung, Konzeptionierung und Umsetzung umfangreicher Werbemaßnahmen. Damit ist Marian mit über 110 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst in Teilzeit (30 Wochenstunden) an unserem Standort in Wr. Neudorf. Bewerben Sie sich gleich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

• Sie betreuen und beraten aktiv unsere Bestandskund:innen der REWE Group und stehen Ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
• Sie bearbeiten Kund:innenaufträge von der ersten Beratung bis hin zur Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen koordinieren Sie Aufträge und behalten dabei stets den Überblick über Termine und Prozesse.
• Sie planen Aufträge effizient und fungieren als Schnittstelle zu den operativen Bereichen wie Service & Montage, Logistik und Inhouse-Produktion.
• Zudem unterstützen Sie den Einkaufsprozess, prüfen Angebote, wickeln Bestellungen ab und pflegen den Kontakt zu Lieferant:innen.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kundenservice o.Ä. mit.
• Berufserfahrung in der Druck- oder Druckmedienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, um professionell und serviceorientiert mit Kund:innen zu kommunizieren.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und können auch auf spontane Aufgaben oder kurzfristige Änderungen flexibel und lösungsorientiert reagieren.
• Teamarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude wie das selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeiten - und Ihr Organisationstalent rundet Ihr Profil perfekt ab.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen.
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start.
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen.
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort.
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.