HR-Spezialist Payroll (m/w/d)
HR-Spezialist Payroll (m/w/d)

HR-Spezialist Payroll (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
REWE Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll for employees, advise on HR matters, and maintain employee data.
  • Arbeitgeber: Join REWE Group, a leading European retail and tourism company focused on innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, employee discounts, and comprehensive health programs.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values customer orientation and continuous development.
  • Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training and 2-3 years of relevant experience.
  • Andere Informationen: Diversity is celebrated; all backgrounds are welcome to apply.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 836753

Was wir zusammen vorhaben:

Werde Teil eines engagierten und erfolgsorientierten Teams, welches maßgebliche Betreuungs- und Beratungsleistungen für die Mitarbeitende und Führungskräfte der REWE Group verantwortet. Dabei arbeiten wir mit den zentralen Schnittstellen wie HR-Partner:innen, Recruiting und dem Kompetenzcenter erfolgreich zusammen. Bei uns steht Kund:innennorientierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Offenheit für Neuerungen und Innovationen im Vordergrund. Du agierst nicht nur als kompetente:r Berater:in in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, sondern bist auch Vertrauensperson für den jeweiligen Betreuungsbereich im Team Spezial- & KAM-Kunden.

Was du bei uns bewegst:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenbereich mithilfe von SAP.
  • Hierbei berücksichtigst du die geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, tarifvertraglichen sowie betrieblichen Bestimmungen.
  • Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
  • Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und bist verantwortlich für die Pflege von Stammdaten.
  • Du bearbeitest definierte An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden wie, z. B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
  • Du hast Freude daran, mit unterschiedlichen internen Schnittstellen wie Recruiting Center, HR-Partner:innen oder dem Kompetenzcenter zusammenzuarbeiten.

Was uns überzeugt:

  • Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
  • Deine Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Deine fundierten Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP HR.
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Loyalität runden dein Qualifikationsprofil ab.

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
  • Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  • Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk "di.to. - different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden. Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 836753)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

HR-Spezialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: REWE Group

Die REWE Group ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir Raum für Ihre individuelle Entfaltung und berufliche Weiterbildung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt und sich für die Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden engagiert.
REWE Group

Kontaktperson:

REWE Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Spezialist Payroll (m/w/d)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei der REWE Group. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Number 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Tip Number 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Number 4

Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist Payroll (m/w/d)

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit SAP HR
MS Office-Anwendungen
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierung
Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Loyalität
Kommunikationsfähigkeit
Beratungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Understand the Role: Before you start writing, make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the HR-Spezialist Payroll position. Highlight your relevant experience in payroll processing, SAP, and labor law.

Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your 2-3 years of experience in similar roles. Emphasize your skills in payroll, social security law, and your proficiency with MS Office and SAP HR.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for HR and your ability to work collaboratively with different teams. Mention specific examples of how you've successfully handled payroll issues or improved processes in previous roles.

Highlight Soft Skills: In your application, don't forget to mention your organizational talent, reliability, and team-oriented approach. These soft skills are crucial for the role and should be evident in your writing.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REWE Group vorbereitest

Zeige deine Fachkenntnisse

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Bestimmungen kennst und in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.

Erzähle von deiner Erfahrung mit SAP

Da SAP HR ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Software beherrschst und schnell einsatzbereit bist.

Betone deine Teamfähigkeit

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Erfolge daraus resultierten.

Sei bereit für situative Fragen

Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast, z.B. bei der Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften oder Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen.

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    Köln
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    Bewerbungsfrist: 2026-11-02

  • REWE Group

    REWE Group

    Köln
    1927

    Was machen wir?Als Handels- und Touristikunternehmen mit Sitz in Köln sind wir jeden Tag ein Teil Ihrer Welt: beim Einkauf von Lebensmitteln, Heimwerken und Gartenbedarf, bei der Versorgung unterwegs oder bei Ihrem nächsten Urlaub. Als verlässlicher Arbeitgeber bilden eine starke Gemeinschaft, die mit viel Mut zur Innovation den Wandel und die Zukunft von Handel und Touristik maßgeblich mitgestalten.Was macht uns besonders?Die genossenschaftliche REWE Group steht seit ihrer Gründung im Jahr 1927 für Verlässlichkeit und ein nachhaltiges sowie langfristiges Wachstum. Im Jahr 2020 erzielte das Unternehmen mit über 383.000 Beschäftigten einen Gesamtaußenumsatz von über 75 Milliarden Euro. Zur REWE Group gehören…

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