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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue spannende Bildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Lekkerland ist ein innovativer Partner für Unterwegsversorgung in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft des Konsums gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme sorgen für ein tolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 41.800 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.700 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer Vielfalt und Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.
Wir suchen eine Person in Teilzeit mit 20 Std./Woche für folgende Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen (Präsenzveranstaltungen, virtuelle Formate und Onlineschulungen): Terminkoordination mit Trainern und internen Auftraggebern.
- Auswahl, Buchung und Kommunikation mit Hotels und Dienstleistern.
- Erstellung von Verträgen und Rechnungsprüfung.
- Beratung und Buchung von Rahmenprogrammen für Workshops.
- Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen sowie Teilnehmendenmanagement mit Hilfe von SAP SuccessFactors und weiteren Buchungstools.
- Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen durch Erstellung und Analyse von Seminar-Feedbackstatistiken und Reports.
- Administrative Unterstützung bei spannenden Projekten der Personalentwicklung, wie etwa Development Center oder nationale Trainingsinitiativen.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Bürokaufmann/-frau) mit 3-5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterqualifikation, z. B. zum Personalfachwirt.
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Software-Tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten.
Für deinen Geldbeutel: Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels sowie vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-Einkaufskarte der REWE Group, Lekkerland Personalkauf, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket, Vorteile beim Fahrrad-Leasing, Nachbarschaftsrabatte.
Für deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical oder Break, Eltern-Kind-Büro für den Fall eines Betreuungsengpasses, REWE KiTa rewelino´s.
Für dein Wohlbefinden: Gesundheitsprogramme und Sportevents, Angebote für deine mentale Gesundheit in belastenden Lebenssituationen, Kantine mit gesunden und leckeren Gerichten zu einem fairen Preis.
Für deine Karriere: Individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
Für unser Miteinander: Regelmäßige Team-Events, Sommerfest, Karnevalsfeier, Weihnachtsfeier, Mitarbeitenden-App.
Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: REWE Group
Kontaktperson:
REWE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Seminarorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement und in der Personalentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese Lekkerland zugutekommen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP SuccessFactors vor. Wenn du praktische Erfahrungen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das Tool in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich in einem Vorstellungsgespräch klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du viel mit Trainern und Dienstleistern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lekkerland und die REWE Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Seminarorganisation wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REWE Group vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Seminarorganisation
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Seminarorganisation und bereite Antworten auf häufige Fragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und den Umgang mit Buchungstools wie SAP SuccessFactors.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Trainern und internen Auftraggebern zeigen.
✨Demonstration von Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Veranstaltungen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Lekkerland, indem du Fragen zu Team-Events, Gesundheitsprogrammen oder Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
