Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich

Wir sind deine erste Anlaufstelle – egal, ob du Produkte für den täglichen Bedarf suchst, ein Geschenk brauchst oder einfach etwas Neues entdecken möchtest. Als größter Drogeriefachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen begleitet BIPA Kund:innen durch ihren Alltag – und vielleicht bald auch dich bei deinem nächsten Karriereschritt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition unterstützt du das Brand‑Communications‑Team bei der Umsetzung zentraler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, sorgst für reibungslose und strukturierte Abläufe und erhältst gleichzeitig einen umfassenden Einblick in Marken- und Projektprozesse innerhalb eines professionellen Marketingumfelds.

Diese Rolle passt ideal zu dir, wenn du ein Organisationstalent bist, Marketing spannend findest und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitest. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein breiter Einblick in die Markenkommunikation eines führenden Handelsunternehmens.

Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations‑ und Markenprojekte wie POS‑Promowechsel oder Vermarktungspakete. Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig, zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams sowie internen Ablagesystemen. Du unterstützt bei der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen und lieferst durch deine Recherchen zu Markt‑, Medien‑ und Markenthemen eine fundierte Informationsbasis für das Team. Die administrative Betreuung der BIPA‑Lösungsbox sowie die laufende Wartung der Filial‑Werbemittel‑Bestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Agenturen, Grafiker:innen oder Medienhäusern koordinierst du zuverlässig. Du organisierst Termine, holst Angebote ein, strukturierst diese und unterstützt aktiv bei Bestellungen sowie Ausschreibungsprozessen. KPI‑Auswertungen, Berichte und Dashboards erstellst du gewissenhaft und stellst sicher, dass Compliance‑ und Prozessstandards in den Freigabe‑ sowie Beschaffungsabläufen eingehalten werden.

Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl. Der sichere Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig. Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir – ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür, gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung, handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege, Aufgaben effizient umzusetzen. Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an, sondern denkst mit und stellst die richtigen Fragen. Du zeichnest dich auch durch Empathie und eine humorvolle, positive Art aus, die die Zusammenarbeit bereichert und zu einem angenehmen und motivierenden Teamklima beiträgt.

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team. Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse. Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen. Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen. Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Betriebsarzt, Massagen. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios. Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert. Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.