Gruppenleiter:in Payroll & Service

Gruppenleiter:in Payroll & Service

Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle das Payroll-Team für über 36.000 Mitarbeiter:innen.
  • Unternehmen: REWE Group, führend im österreichischen Handel mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeiter:innen-Rabatte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und ein attraktives Gehalt ab 80.000 Euro.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder HR und Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Handel nachhaltig mit. Dieser Erfolg basiert in Österreich auf dem Engagement unserer rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen sowie in unseren vielfältigen Abteilungen.

Personalverrechnung bedeutet für uns weit mehr als Zahlen. Sie ist eine zentrale Grundlage für Fairness, Sicherheit und Vertrauen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Glaubwürdigkeit unserer Organisation. Eine präzise, verlässliche und professionell gesteuerte Abrechnung ist dafür essenziell.

In der Rolle der Gruppenleitung Payroll & Service tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abrechnung des Filialbereichs und übernehmen die übergeordnete Verantwortung für die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Payroll Organisation für rund 36.000 Mitarbeiter:innen. Sie sind für das Top-Management unserer Handelsfirmen wichtige:r Sparringpartner:in, gestalten Prozesse effizient und zukunftsorientiert und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

In enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen fördern Sie Innovation, treiben Weiterentwicklungen voran und schaffen stabile Rahmenbedingungen, die Fairness, Verlässlichkeit und Zufriedenheit für unsere Mitarbeiter:innen nachhaltig sicherstellen.

Ihre fachliche Expertise, Ihr Organisationsverständnis und Ihre Führungskompetenz leisten dabei einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Payroll Strukturen.

Sie führen, steuern und entwickeln die Teams der Abrechnung und Administration für den Filialbereich aller Handelsfirmen entsprechend den Unternehmenszielen und Prozessen der REWE Group in Österreich und sorgen für effiziente Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine hohe Serviceorientierung.

Gemeinsam mit Ihren Teams stellen Sie eine korrekte, qualitativ hochwertige und termingerechte Gehaltsverrechnung sicher und tragen die Gesamtverantwortung für Stabilität und Verlässlichkeit der Abrechnungsprozesse.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist die Beratung und professionelle Begleitung der Vertriebsführungskräfte - insbesondere bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und payroll-relevanten Themenstellungen. Sie stehen in regelmäßigem, engem Austausch mit den Vertriebsführungskräften sowie unserer HR IT und wirken aktiv an payroll-relevanten Schwerpunktthemen und Projekten mit.

Auf Basis einer strukturierten Analyse bestehender Abläufe konzipieren, optimieren und adaptieren Sie Payroll- und Administrationsprozesse und begleiten deren erfolgreiche Implementierung und Ausrollung.

Sie fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Teamleitungen und Mitarbeiter:innen und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Verlässlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist.

Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit betriebswirtschaftlichem oder HR-Schwerpunkt sowie Personalverrechnungs- und Arbeitsrechts-Diplom (WIFI erwünscht). Darüber hinaus bringen Sie Führungserfahrung mit, bevorzugt in einem Konzernumfeld - vorzugsweise im Handel.

Ihre ausgeprägte fachliche Expertise in der Anwendung moderner HR-Instrumente und Methoden zeichnet Sie aus. Sie verfügen über eine hohe Selbstmotivation, eine große Begeisterung Ideen einzubringen und eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz. Sie sind eine integrative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, operativer Umsetzungsstärke und Eigeninitiative.

Zusätzliche Informationen:

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
  • Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
  • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
  • Ein neutraler Dienstwagen zur privaten Nutzung
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 80.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gruppenleiter:in Payroll & Service Arbeitgeber: REWE People & Culture

Die REWE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen bietet. Mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiter:innen-Rabatten und einem marktkonformen Gehalt ab 80.000 Euro fördert das Unternehmen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Branche zu arbeiten und aktiv zur Stabilität und Fairness in der Personalverrechnung beizutragen.

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Kontaktdaten:

REWE People & Culture Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter:in Payroll & Service erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf REWE People & Culture aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch REWE People & Culture, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter:in Payroll & Service mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Personalverrechnung
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Prozessoptimierung
Teamführung
Beratungs- und Servicekompetenz
HR-Instrumente und Methoden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei REWE People & Culture klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REWE People & Culture vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie REWE People & Culture die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!