Overview
In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle bei juristischen Anliegen und betreuen interne sowie externe Anfragen professionell. Sie koordinieren Termine, Fristen und Abläufe im juristischen Alltag, unterstützen bei Jahresabschlüssen und in Finanzprozessen, sowie bei der Erstellung von Unterlagen und Recherchen. Sie arbeiten eng mit Gerichten, Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Kunden zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie Reiseorganisation und Budgetüberprüfung. Ihre Arbeit stärkt Compliance und effiziente Prozesse im Unternehmen und bietet Raum, sich mit juristischen Themen weiterzuentwickeln.
Leistungen / Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Aus- und Weiterbildung
- Jobrad
- Deutschlandticket
Verantwortungsbereiche
- Zentrale Anlaufstelle für juristische Themen und Anfragen
- Professionelle Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten und Kunden
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Finanzprozessen, inkl. Einholung von Anwaltbestätigungen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Organisation von Terminen, Fristen und Verwaltung von Prozessakten; Mahn- und Klageangelegenheiten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und eigenständige juristische Recherchen
- Administrative Unterstützung und Reiseorganisation, inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement und Budgetprüfung; Ideen zur Optimierung interner Abläufe
Zentrale Anforderungen
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische/touristische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Leistungs- und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein
- Outlook
- Word
- Excel
Legal Expert Travel Law & Litigation (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: REWE
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