Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Büro.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 24 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen aller Geschlechter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Dein Profil
- Du bist das Aushängeschild für unserer Firma nach Innen und Außen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand.
Du koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, findest Lösungen bevor die Probleme überhaupt entstehen.
- Du weißt, wie wichtig ein freundlicher Ton im Büro ist und kommunizierst verbindlich und sicher – egal ob per E-Mail, am Telefon oder im persönlichen Austausch.
- Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Lust hast dich aktiv einzubringen und in einem kleinen Team ein/e wichtige*r Partner*in zu sein, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Du kommunizierst mit Kund*innen, Planer*innen, Partner*innen und Dienstleistungsunternehmen, bist Ansprechpartner*in für unser Team
- Du organisierst das Backoffice in unserem Büro und unterstützt unsere internen Abläufe
- Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen und Dokumentationen
- Du erstellst Schriftverkehr, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
- Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wenn du erste Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder Projektassistenz hast, ist das von Vorteil
- Du gehst sicher mit der Standardsoftware MS Office um
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und packst gerne mit an
- On Top
- Du hast den Durchblick und kennst dich in relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Arbeitsrecht, HVO, und den Strukturen im Bauwesen aus
- Du hast bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet
- Wenn du Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung hast, wäre das hilfreich
- Das bekommst du von uns
- Wir achten dich und deine Persönlichkeit und unterstützen uns gegenseitig, wo immer möglich
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Wir arbeiten in flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Gestaltungsspielraum
- Wir bieten flexible, auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, damit alles unter einen Hut passt
- Du hast bei uns 24 Tage Urlaub
Vielfalt ist uns wichtig.
Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Entscheidend für unsere Auswahl sind Qualifikation und persönliche Eignung
Für Rückfragen steht Dir Steffen Senger unter 030/41476753/54 zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ReWi Bauunternehmen GmbH
Als Arbeitgeber bietet das Berliner Unternehmerehepaar eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Zuverlässigkeit und Flexibilität geschätzt werden. Die Mitarbeiter:innen profitieren von einem stabilen Arbeitsverhältnis mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Unterstützung im Alltag. Zudem gibt es die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während man einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität der Familie leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ReWi Bauunternehmen GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ReWi Bauunternehmen GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ReWi Bauunternehmen GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ReWi Bauunternehmen GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ReWi Bauunternehmen GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ReWi Bauunternehmen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ReWi Bauunternehmen GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
