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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Tage Urlaub, familienfreundliche Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Tolles Arbeitsklima, höhenverstellbare Schreibtische und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Lebensmittelproduktion mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz und Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rexim Lebensmittelproduktion KG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen der Lebensmittelbranche, das seit 1977 ein umfangreiches Sortiment aus Eigenmarken, bekannten Markenartikeln sowie Private-Label Produkten anbietet. An unserem Unternehmenssitz im hohen Norden von Deutschland werden auf 12.000 qm über 1.600 Artikel gelagert und kommissioniert. Wir setzen auf hohe Qualitätsansprüche und sind IFS-, Rainforest Alliance (ehem. UTZ)- und Fairtrade-zertifiziert.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten Zahlen, Dokumente und Menschen gleichermaßen im Blick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist in Vollzeit und ab 01.06.2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Organisationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen die Unternehmenssteuerung durch Aufbereitung und Überwachung relevanter Kennzahlen, insbesondere Personalkennzahlen.
- Sie sorgen für eine strukturierte und rechtskonforme Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Melde- und Dokumentationspflichten im Personalbereich sicher.
- Sie pflegen und verwalten personalrelevante Daten und Informationen in digitalen Systemen.
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelsmanagement, oder adäquat).
- Mehrjährige Berufserfahrung und vielseitige Fachkenntnisse im Assistenzbereich, sowie zusätzlich Erfahrungen in der Personaladministration oder mit Unternehmensprozessen.
- Routinierter Umgang mit MS Office, hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenpartnern.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten.
- Empathie, soziale Kompetenz und ein wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,75 Stunden-Woche), ein angemessenes Gehalt, 28 Tage Urlaub (stufenweise Erhöhung auf 30).
- Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten: Montag 08:00 bis 16:30, Dienstag bis Donnerstag 07:30 bis 16:30, Freitag 07:30 bis 14:30 Uhr.
- Überstunden können von der ersten Minute an in Freizeit abgegolten werden.
- Sicherheit auch in unsicheren Zeiten.
- Ein nettes und hilfsbereites Kollegium sorgt für ein gutes Arbeitsklima.
- Höhenverstellbare Schreibtische, vergünstigte Firmenmitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio, Mitarbeiter-Rabatte und schöne Firmenevents.
Ihre Ansprechpartnerin: Angela Akerman, HR Business Partner, 0461-5802-200, akerman@rexim-lebensmittel.de
Assistenz Geschäftsführung - Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rexim Lebensmittelproduktion KG
Kontaktperson:
Rexim Lebensmittelproduktion KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung - Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Angela Akerman in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Rexim und deren Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Rexim. Eine persönliche Empfehlung kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung - Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rexim Lebensmittelproduktion KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rexim Lebensmittelproduktion KG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmensgeschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Systemen und MS Office betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.