Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support lawyers and notaries with legal matters, document creation, and case management.
  • Arbeitgeber: Join a renowned Berlin law firm with over 50 years of experience and a strong team.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model, attractive compensation, and corporate perks in a supportive environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, gain valuable experience, and contribute to meaningful legal work.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar qualification; attention to detail is key.
  • Andere Informationen: Part-time positions available (minimum 30 hours); all genders are encouraged to apply.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

FIRMENPROFIL

Unser Mandant ist eine renommierte in Berlin gegründete Kanzlei und mehr als 50 Jahre am Markt aktiv. Mit mehr als 20 Rechtsanwälten und angeschlossenem Notariat berät unser Kunde Mandanten in den Rechtsgebieten Immobilien-, Vergabe- Wirtschafts- und Arbeitsrecht. Aufgrund einer altersbedingten Ausscheidung wird die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) nachbesetzt.

AUFGABENGEBIET

  • Unterstützung der Anwälte und Notare bei der Abwicklung von Rechts- und Notariatsangelegenheiten, wie z. B. Erstellen von Urkunden, Vollmachten und Verträgen etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Notarterminen sowie Fristen- und Wiedervorlageverwaltung.
  • Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten und Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandanten.
  • Eigenständige Aktenführung und Dokumentenmanagement.

ANFORDERUNGSPROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
  • Kenntnisse im Notariatswesen und in der Urkundenabwicklung sind von Vorteil.
  • Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Ausdrucks- und Rechtschreibkenntnisse.
  • Teamfähigkeit und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten

VERGÜTUNGSPAKET

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice-Regelung)
  • Corporate Benefits und ein familiäres wertschätzendes Umfeld
  • Besetzung in Teilzeit (mindestens 30h) möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder Kontaktaufnahme!

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Vakanz das generische Maskulinum. Wir möchten alle Geschlechter mit einbeziehen.

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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: rexlegal - recruiting in legal

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine langjährige Tradition in Berlin hat, sondern auch ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Rechtsgebiet einzubringen.
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Kontaktperson:

rexlegal - recruiting in legal HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen im Immobilien-, Vergabe- und Arbeitsrecht verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Urkundenabwicklung und zum Notariatswesen vor. Wenn du bereits praktische Erfahrungen hast, teile diese in einem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. In der Kanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und Mandanten freundlich zu betreuen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Kenntnisse im Notariatswesen
Erfahrung in der Urkundenabwicklung
Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Ausdrucks- und Rechtschreibkenntnisse
Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Eigenständige Aktenführung
Dokumentenmanagement
Fristen- und Wiedervorlageverwaltung
Korrespondenz mit Ämtern und Gerichten
Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Rechtsgebiete, das Team und die Unternehmenskultur.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, ein Motivationsschreiben und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut zu der Kanzlei passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der Kanzlei ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei rexlegal - recruiting in legal vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und Erfahrung im Notariatswesen. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine präzise und sorgfältige Arbeitsweise zu geben.

Zeige Teamfähigkeit

Betone in deinen Antworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das freundliche und dienstleistungsorientierte Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig.

Kenntnisse im Dokumentenmanagement hervorheben

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Aktenführung und im Dokumentenmanagement zu sprechen. Zeige, dass du mit der Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten vertraut bist.

Fragen zur Kanzlei stellen

Bereite einige Fragen zur Kanzlei und deren Arbeitsweise vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.

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