Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Transparenter Bewerbungsprozess und die Möglichkeit, über WhatsApp zu bewerben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das spricht für uns
- Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Verständnis für das echte Leben
- Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Onboarding: Gut durchdachte Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Damit begeisterst du uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
- Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
- Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
Deine Arbeitszeiten
- Ab 01.07.2026, unbefristet Vollzeit, 40 Stunden/Woche Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Industrieservice. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, von der technischen Reinigung über die industrielle Instandhaltung bis hin zu produktionsnahen Dienstleistungen. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werde jetzt Teil der Dussmannschaft.
Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.
Oder bewirb dich hier schnell & unkompliziert über WhatsApp: Bewerbung über WhatsApp
Wir freuen uns auf dich!
Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.
Dein Kontakt für diese Stelle:
Ramazan Akyildiz
Bereichsleiter
0175 - 498 22 02
Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices Arbeitgeber: rexx systems
Dussmann Industrieservices ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch erstklassige Trainings und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, während Mitarbeitende von attraktiven Rabatten auf Reisen, Freizeit und Technik profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Bereichsleiter Ramazan Akyildiz aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dussmann arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dussmann Industrieservices und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für alle einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Dussmann passt und was dich an der Stelle begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz oder ähnlichen Positionen zu tun haben. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt viel!
Bewirb dich online!:Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen, also nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rexx systems vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Dussmann Industrieservices und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant und verwaltet hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Dienstleistungsmentalität. Dussmann sucht nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
