Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und bearbeite öffentliche Ausschreibungen mit innovativen Tools.
- Unternehmen: Rexx Systems, führender Anbieter für digitale Lösungen im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kindergarten-Zuschuss und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Tender Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Werde Teil von Rexx Systems und gestalte mit uns die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung! Die Rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von Rexx Systems verbessert für ca. 3.000 Kunden in 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture, Workflows und Workforce. Für den Ausbau unseres Geschäfts mit dem öffentlichen Sektor suchen wir einen engagierten und erfahrenen Tender Manager / Bid Manager (m/w/d), der die Auswahl, Bearbeitung und Steuerung öffentlicher Ausschreibungen maßgeblich übernimmt.
Die Aufgaben:
- Beobachtung und Beurteilung relevanter Vergabeplattformen und Identifikation relevanter Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Analyse, Bewertung und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen – auch unter Verwendung von KI Tools
- Koordination des gesamten Bid-Management-Prozesses – von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
- Erstellung, Qualitätssicherung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Legal, Datenschutz und anderen Fachbereichen
- Steuerung interner Abstimmungsprozesse sowie Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
- Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungsunterlagen, Textbausteinen und Wissensdatenbanken
- Analyse von Ausschreibungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Public-Sector-Vertriebsstrategie
Die Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsrecht, BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Nachweisbare Erfahrung im Management von Ausschreibungen im öffentlichen Sektor, idealerweise im IT- oder SaaS-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch im europäischen Vergaberecht
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Gabe, komplexe Inhalte klar und präzise zu formulieren
- Eine selbstständige, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Teamgeist und starke kommunikative Fähigkeiten
Das Angebot:
- Innovatives Arbeitsumfeld in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Attraktive Konditionen
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienstreisen
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss HVV (Öffentlicher Nahverkehr)
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
- Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Locations
Rexx Systems ist seit Gründung in 2000 ein stark wachsendes Unternehmen, das solide finanziert und vollkommen unabhängig ist. Wir bieten engagierten Mitarbeitern/innen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und marktführende Business Software für den Erfolg!
Tender Manager (m/w/d) - Öffentlicher Dienst, Public Sector Arbeitgeber: rexx systems
OLYMP STORES KG in Soltau bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamgeist und frische Ideen fördert. Als inhabergeführtes, mittelständisches Modeunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer harmonischen Arbeitsatmosphäre sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die im Bereich Business Fashion einen Unterschied machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tender Manager (m/w/d) - Öffentlicher Dienst, Public Sector erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei rexx systems
Wenn du auf der Website von rexx systems stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender Manager (m/w/d) - Öffentlicher Dienst, Public Sector mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei rexx systems erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rexx systems vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
