Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Planungen und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der NewSpace-Branche mit internationalem Team.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Kontakte.
- Weitere Informationen: Engagierte Kommunikation und Teamarbeit sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Luft- und Raumfahrt revolutioniert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über das Team
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d). Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
- Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
- Verwaltung von Bürobedarf und Beständen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
- Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Büroassistent:in (m/w/d) New Augsburg, Bavaria, Germany Arbeitgeber: rfa.space
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Augsburg, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Büroassistent:in profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem internationalen Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere in der dynamischen NewSpace-Branche voranzutreiben. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Teamevents, um den Zusammenhalt zu stärken und ein positives Arbeitsklima zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent:in (m/w/d) New Augsburg, Bavaria, Germany erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen über das Team oder die Projekte, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen in der Luft- und Raumfahrtbranche. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die NewSpace-Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung unseres Management Boards beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Luft- und Raumfahrt gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in (m/w/d) New Augsburg, Bavaria, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Büroassistent:in zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf Details:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rfa.space vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die NewSpace-Branche und die spezifischen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet, sei bereit, deine Englischkenntnisse im Gespräch unter Beweis zu stellen. Übe einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Büroalltag verwenden würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
