Büro-Assistenz

Als Büro-Assistenz steuerst du gemeinsam mit dem Office-Management-Team die Abläufe im Office. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Kolleg:innen als IT-Support und Einbindung externe IT-Dienstleister
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeitende
• Planung von Events und Organisation der Dienstreisen
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Verwaltung von Ablagen im Sekretariat
• Beschaffung und Verwaltung Bürobedarf
• Empfang und Bewirtung von Klienten

Was dich erwartet:

• Eigenverantwortung und Teamwork: Du kannst Aufgabenbereiche eigenverantwortlich übernehmen und diese in hoher Qualität betreuen. Für neue Themen gibt es Offenheit, um das Office gemeinsam mit dem Team positiv weiterzuentwickeln.
• Im Team, aber klein: Wir arbeiten flexibel, um Dinge gemeinsam zu erreichen. Kleine Dinge in großen Teams sind oft eine Herausforderung, doch so können wir uns flexibel aufstellen und agieren, wie es gerade erforderlich ist.
• Persönlichkeitsentwicklung und Individualität: Wir schaffen Bedingungen, damit die individuelle Weiterentwicklung gelingt – sowohl fachlich als auch persönlich.
• Attraktiv und flexibel: Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung. Gleichzeitig ermöglichen wir Flexibilität bei individuellen Anstellungs- und Arbeitszeitmodellen, sofern du das wünschst.

Dein Profil:

• Dein Fundament: Du bringst durch Deinen Studienabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung den passenden Background für die Tätigkeit mit.
• Motivation trifft Zielstrebigkeit: Du hast bewiesen, dass du neue Aufgaben motiviert und zielgerichtet angehst und hast berufliche Erfahrung im Office-Management gesammelt.
• Dein digitaler Werkzeugkasten: Du hast sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets.
• Teamgeist mit Eigenverantwortung: Du bist team- und kommunikationsfähig, hast aber gleichzeitig Lust, eigene Aufgaben selbstständig, strukturiert und in hoher Qualität voranzutreiben und zu bearbeiten.
• Sicher in Wort und Schrift: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent – schriftlich wie mündlich überzeugst du mit Präzision und Klarheit.

Gerne berichten wir dir persönlich, wie wir bei RGE arbeiten und was uns auszeichnet. Bei Fragen hilft dir unser Projektleiter Martin Beckmann per Mail oder telefonisch.

Wir haben RGE 2004 von McKinsey kommend gegründet, um auch mittelständischen Finanzdienstleistern echte, ganzheitliche Beratung anzubieten. Wir sind mit Leidenschaft Problemlöser:innen, Berater:innen und Unternehmer:innen, Forscher:innen und Praktiker:innen. Beratung ist für uns eine Rolle, kein Job. Beratung ist die Kombination aus Expertise sowie Werten wie Verantwortung, Professionalität, Ergebnisorientierung und Unabhängigkeit. Wir sind von unseren Leistungen überzeugt. Deswegen haften wir partnerschaftlich für unsere Arbeit und unser Unternehmen. Bei RGE steht der Klient im Mittelpunkt unserer Vision. Unsere Projekte sind von höchster Relevanz, und wir pflegen direkten Kontakt zum Top-Management. Als Beratungsboutique setzen wir auf Qualität und ein vielseitiges, interdisziplinäres Team mit unternehmerischem Mindset. Unsere unternehmerische Unabhängigkeit, frei von externen Investoren und Gremien, ermöglicht schnelle und effektive Entscheidungen. Eine Karriere bei uns bedeutet mehr als nur eine Laufbahn: Die persönliche Weiterentwicklung und Unternehmertum gehören bei uns fest zusammen. Wir respektieren deswegen die einzigartige Situation jedes Mitarbeitenden.