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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with admin tasks, payroll, and recruitment processes.
- Arbeitgeber: Join RGI Gruppe, a leading software provider in the insurance sector with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a dynamic international environment.
- Warum dieser Job: Gain practical HR experience and develop your career in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently enrolled in a relevant Bachelor or Master program with strong communication skills.
- Andere Informationen: Fluent German and good English required; proficiency in Excel and Microsoft Office is a plus.
Die RGI Gruppe ist seit über 30 Jahren ein unabhängiger Softwareanbieter und europäischer Marktführer im Bereich des digitalen Wandels von Versicherungsunternehmen und verfolgt eine konsequente, erfolgreiche Wachstumsstrategie.
Die weitere Festigung unserer europäischen Marktpräsenz in den letzten zwei Jahren erfolgte durch drei strategische Unternehmensübernahmen. Mit NOVUM-RGI wurde ein Marktführer im deutschsprachigen Versicherungsbereich erworben. Die Übernahme von KAPIA-RGI integrierte die Marktreferenz in Frankreich und Luxemburg und mit UNIMATICA wurde der italienische Marktführer im Bereich der papierlosen Dokumentenverwaltung ein Unternehmen der RGI Gruppe.
Wir sind ein Team von mehr als 1000 IT- und Versicherungsexperten an 21 Standorten in Deutschland, Schweiz, Österreich, Italien, Frankreich, Irland, Tunesien, Slowenien und Luxemburg. Gemeinsam haben wir inzwischen den Geschäftsablauf von mehr als 100 Versicherern und mehr als 300 Versicherungsmaklern in der EMEA Region standardisiert.
Als ein zuverlässiger Partner und eines der innovativsten und einflussreichsten Unternehmen in der europäischen Versicherungsbranche unterstützen wir die Kunden in allen Phasen der technologischen und organisatorischen Innovation sowie bei der Anpassung an die erforderlichen Veränderungen auf dem Markt.
Unsere RGI-Gruppe ist zu 100% auf die Versicherungswirtschaft spezialisiert und ein Anbieter von Standardsoftware im Bereich Bestandsführung für die Bereiche Non-Life und Life. Die starke Ausrichtung auf technische Innovation und der exklusive Fokus auf die Versicherungsbranche sind die Grundlagen, mit denen unsere RGI-Gruppe ihr Angebot kontinuierlich weiterentwickeln und spezialisieren konnte. Gleiches gilt für dazugehörige Beratungsleistungen während der Implementierung bis zur Produktivsetzung. Die RGI-Gruppe bietet daher umfangreiche Services im Bereich Consulting, Integration und Outsourcing an.
Unsere Produkte adressieren den gesamten Produktlebenszyklus von Versicherungspolicen. Im Zentrum steht hierbei unsere PASS_Insurance Anwendungslösung, die Lösungen für den Vertrieb, die Bestandsverwaltung und das Schadenmanagement bietet. Das System ist modular aufgebaut und bietet Integrationsmöglichkeiten unter anderem für alle gängigen ERP, CRM und Abrechnungssysteme. Als internationaler Konzern zeichnet sich unsere RGI-Gruppe insbesondere durch flache Strukturen und starken Teamgeist aus. Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit weitgehenden Möglichkeiten zu einer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Wer sind wir?
Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen.
Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.
Wen suchen wir?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR Assistant – Working Student (m/w/d), der die uns dabei unterstützt, unsere HR-Prozesse effizient zu organisieren, administrative Aufgaben zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle zwischen HR-Team und Mitarbeiter*innen zu agieren.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, einschließlich Überprüfung von Überstunden
- Verwaltung und Pflege interner HR-Tools sowie Erstellung monatlicher Reports
- Unterstützung im Recruiting- und Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen
- Organisation und Koordination interner Meetings und Firmenveranstaltungen
Dein Profil
- Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium in Arbeits- & Organisationspsychologie, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1)
- Gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Detailorientierte, proaktive und lernbereite Arbeitsweise
Wir Bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Praxisnahe Erfahrungen in HR-Administration, Payroll und weiteren HR-Bereichen
- Die Möglichkeit, deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln
Interessiert? Lass uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail zukommen. Wir melden uns zeitnah und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
HR ASSISTANT Arbeitgeber: RGI Group
Kontaktperson:
RGI Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR ASSISTANT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen in der RGI Gruppe herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Softwarelösungen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Prozesse verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als HR Assistant ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Detailorientierung und proaktive Arbeitsweise, indem du Beispiele aus deinem Studium oder Praktika teilst, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR ASSISTANT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die RGI Gruppe und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben eines HR Assistants verbunden sind, insbesondere in der Unterstützung von administrativen Prozessen und im Recruiting.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Verwende eine positive und motivierte Sprache, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Individuelle Anpassung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein, wie z.B. gute Excel-Kenntnisse und Kommunikationsstärke, und gib konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RGI Group vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für die Position als HR Assistant bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Recruiting und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle des HR Assistants ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine detailorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Gehaltsabrechnung und der Pflege interner HR-Tools. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alles korrekt und effizient abläuft.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
