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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten und organisiere den Empfang mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Erlebe die dynamische Atmosphäre eines renommierten Unternehmens in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und tolle Incentives.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Leidenschaft für Service sind gefragt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Leidenschaft für Service und Organisation
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
- Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich direkt unter reinhardt@rgj.de. Wir freuen uns auf Sie. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Reinhardt unter 0211 – 82 89 01 17 gerne zur Verfügung.
Standort: Düsseldorf
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Engagement für den Kundenservice.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellen kannst oder relevante Informationen teilst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was sehr positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, bei denen du mit aktuellen Mitarbeitern sprechen kannst. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Empfangsassistenz. Erkläre, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Service- und Office-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Servicebereich oder in der Büroorganisation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben der Empfangsassistenz qualifizieren.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle. Zeige von Anfang an deine freundliche Art und Professionalität, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt dein Engagement und deine Selbstständigkeit.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamkultur zu erfahren.
