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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Mandanten, Besucher und Geschäftspartner am Empfang.
- Arbeitgeber: RGJ ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros und verschiedene Incentives warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Leidenschaft für Service und Organisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Leidenschaft für Service und Organisation
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
- Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich direkt unter reinhardt@rgj.de. Wir freuen uns auf Sie. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Reinhardt unter 0211 – 82 89 01 17 gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Servicebereich bereits im ersten Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Besucher freundlich und professionell betreut hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Angeboten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Büromaterial effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Empfangsassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Service- und Office-Bereich.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dir geholfen haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation, Terminplanung und Postbearbeitung zeigen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen Ton verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle. Zeige von Anfang an deine freundliche Art und Professionalität, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und verstehst, was sie tun.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deinen Teamgeist und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
