Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektabwicklung.
- Unternehmen: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
- Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
- Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
APLEONA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine familienfreundliche Personalpolitik und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance. In einem professionellen Arbeitsumfeld fördern wir Vielfalt und Gleichberechtigung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von exklusiven Angeboten und Sonderkonditionen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Rgm Facility Management Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Archibus oder Power BI. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von APLEONA über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise zu präsentieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an einer digitalen Arbeitsweise. Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und bringe Ideen ein, wie digitale Tools die Effizienz steigern können. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über APLEONA und deren Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Teamassistenz oder Projektkauffrau wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit Rechnungswesen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitet
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Beispiele einbringen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Zeige Interesse an digitalen Arbeitsweisen
Die Stelle erfordert den Umgang mit verschiedenen Systemen wie Archibus und Power BI. Informiere dich über diese Tools und zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten und diese aktiv zu nutzen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln sind für die Position entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Entscheidungen zu treffen.
