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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
- Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
- Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
Kontaktperson:
Rgm Facility Management Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei APLEONA tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da die Stelle eine proaktive und zielorientierte Herangehensweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitsweisen. Da APLEONA Wert auf moderne Technologien legt, ist es wichtig, dass du dein Interesse an digitalen Tools und Systemen wie Archibus oder Power BI deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als kaufmännische Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Zeige Interesse an digitalen Arbeitsweisen
APLEONA sucht jemanden, der Interesse an digitalen Tools hat. Informiere dich über Systeme wie Archibus oder Power BI und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Betone deine Serviceorientierung
In der Facility Management Branche ist eine hohe Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du Kundenservice geleistet hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
