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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
- Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
- Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
Kontaktperson:
Rgm Facility Management Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da die Stelle eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitsweisen. Da APLEONA Wert auf moderne Technologien legt, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Tools und Systemen wie Archibus oder Power BI hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für APLEONA interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Sachbearbeitung, Angebotserstellung und im Rechnungswesen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten: Analytische Fähigkeiten sind für diese Rolle wichtig. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du lösungsorientiert denkst und arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aspekte vor
Da die Position eine eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen des Rechnungswesens und der Erstellung von Angeboten und Rechnungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln sind gefordert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du analytisch denken musstest, um Herausforderungen zu bewältigen. Dies könnte während deiner Ausbildung oder in vorherigen Jobs gewesen sein.
✨Interesse an digitalen Arbeitsweisen zeigen
Die Stelle erfordert den Umgang mit verschiedenen Systemen wie Archibus und Power BI. Zeige dein Interesse an digitalen Tools und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, teile diese unbedingt im Interview.
