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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei kaufmännischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
- Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
- Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
Kontaktperson:
Rgm Facility Management Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Archibus oder Power BI. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in diese Systeme einzuarbeiten und bereits erste Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und dein lösungsorientiertes Denken zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine hohe Serviceorientierung. Du könntest dies tun, indem du erklärst, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams ist und wie du in der Vergangenheit positive Beziehungen aufgebaut hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von APLEONA. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der kaufmännischen Teamassistenz interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen von APLEONA.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Sachbearbeitung, Angebotserstellung und im Rechnungswesen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare und präzise Sprache. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Zeige Interesse an digitalen Arbeitsweisen
Die Stelle erfordert den Umgang mit verschiedenen Systemen wie Archibus und Power BI. Informiere dich über diese Tools und zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten und diese aktiv zu nutzen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln sind entscheidend für die Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu optimieren.
