Mitarbeiter*in Administration & Patientenmanagement (m/w/d)

Organisation ist genau Ihr Ding? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mal viel gleichzeitig los ist, arbeiten gern mit Menschen und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass sich Rehabilitand*innen gut begleitet fühlen? Dann könnten Sie wunderbar zu uns passen.

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Verwaltungsjob, sondern eine Aufgabe mit Sinn: Sie sorgen mit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unsere Rehabilitand*innen sich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen. Sie arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, offen miteinander umgeht und gemeinsam nach guten Lösungen sucht. Gleichzeitig bekommen Sie den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit erfahrenen Gesundheitsexpertinnen, engagierten Kolleginnen und jungen Talenten in einem Umfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und Weiterentwicklung lebt.

Ihre Aufgaben – vielseitig, sinnvoll und mit Verantwortung

• Sie begleiten unsere Rehabilitand*innen im administrativen Bereich von der Aufnahme bis zum Austritt und sind während ihres Aufenthalts eine verlässliche Ansprechperson.
• Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Kollegin Termine, Belegungen und administrative Abläufe und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut ineinandergreift.
• Sie unterstützen bei Auswertungen, behalten wichtige Kennzahlen im Blick und arbeiten eng mit der kaufmännischen Abteilung in Plettenberg zusammen.
• Sie übernehmen die Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Kostenträgern und stimmen sich dabei eng mit der Finanzbuchhaltung in Plettenberg ab.
• Sie schauen sich bestehende Abläufe kritisch an, bringen Ideen zur Verbesserung ein und helfen mit, Prozesse noch transparenter und effizienter zu gestalten.
• Mit Ihrer freundlichen und wertschätzenden Art tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit zwischen Ärztinnen, Therapeutinnen, externen Partnern und Kolleginnen bei – immer mit Blick auf das Wohl unserer Rehabilitandinnen.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung in einer Rehaeinrichtung, Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, und gängigen digitalen Verwaltungsprozessen.
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung medizinischer oder rehabilitativer Leistungen.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe.
• Kommunikationsstärke: freundlich, verbindlich und teamorientiert – schriftlich wie mündlich.

Sie müssen nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Das bieten wir Ihnen

• Moderner Arbeitsplatz im lebendigen Havelufer Quartier mit guter Verkehrsanbindung.
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste.
• Attraktives Gehalt & PlusCard „Wir für Gesundheit“ – Ihre betriebliche Zusatzversicherung mit vielen Extras.
• Strukturierte Einarbeitung & Unterstützung durch unser Empfangsteam.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & viel Raum für eigene Ideen.
• Kostenlose Getränke & Mittagessen, regelmäßige Teamevents & Austausch auf Augenhöhe.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind – Vielfalt ist willkommen.

Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich unkompliziert: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@reha-spandau.de – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Sie haben Fragen oder möchten vorab mehr erfahren? Rufen Sie Frau Marintschev gerne direkt unter 017672178912 an – sie freut sich auf Ihren Anruf.