Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)

Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)

Chur Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Rhätische Bahn AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Direktor und koordiniere wichtige Themen für effiziente Entscheidungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, bezahltes Mobiltelefon und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Generalabonnement für den öffentlichen Verkehr.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische und politische Fragestellungen und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hohe Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und/oder Italienisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du hältst dem Direktor den Rücken frei. Du priorisierst, hinterfragst und sorgst dafür, dass die richtigen Themen rechtzeitig auf der richtigen Ebene bearbeitet werden.

Du koordinierst die Termine, Sitzungen und Unterstützungsprozesse des Direktors und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.

Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf.

Du bringst dich in Projekte ein, behältst Pendenzen im Blick und stellst die Umsetzung sicher.

Du organisierst Anlässe, Reisen und interne Formate, professionell und mit viel Gespür für Details.

Du hast eine höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, HF/FH oder Hochschulstudium.

Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit und bewegst dich sicher im Top-Management Umfeld.

Du denkst vernetzt, handelst proaktiv und lösungsorientiert, komplexe Themen bringst du auf den Punkt.

Du bist kontaktfreudig, kommunizierst stilsicher und trittst überzeugend auf sowohl in Deutsch als von Vorteil auch in Italienisch und/oder Englisch.

Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und erstellst Präsentationen, die Wirkung zeigen.

Du handelst mit Fingerspitzengefühl, Diskretion und einem hohen Anspruch an Qualität.

Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Du interessierst dich für das Geschehen im öffentlichen Verkehr, Tourismus und Politik.

Was wir dir bieten:

  • Eine Schlüsselrolle an der Seite des Direktors mit Einblick in strategische, politische und unternehmerische Fragestellungen der RhB.
  • Eine Kultur, die von Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Stolz lebt.
  • 2. Klasse Generalabonnement sowie Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland.
  • Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung.
  • Attraktive Sozialnebenleistungen sowie Pensionskasse mit sehr guten Leistungen.
  • Zusätzlicher Kauf von Ferien.
  • Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen mit finanzieller Unterstützung.
Rhätische Bahn AG

Kontaktdaten:

Rhätische Bahn AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion
Priorisierung