Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d)
(Vollzeit)
Das Zentrum für Psychotherapie Bonn (ZfP) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapeuten, das von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH betrieben wird.
Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene angegliedert, die in Bonn und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgung ist.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Ambulanz- und Ausbildungssekretariats, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für dieInstituts- und Ambulanzleitung
- Koordination des Arbeitsablaufes in den Sekretariaten, einschl. Terminmanagement, Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Behandlern, Lehrpersonen und mitwirkenden Einrichtungen
- Mitwirkung an der elektronischen Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den Krankenkassen
- Personalführung im Bereich der Verwaltungsmitarbeitenden
- Führung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung
- Schreiben und Formatieren von Briefen u. Formblättern; Dokumentationsarbeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Ausbildungsstätte sowie externen Zuweisern, Lehrpersonen, Kooperationskliniken und Praxen
- Begleitung und Unterstützung derAusbildungsabläufe von Ausbildungsteilnehmer*innen
- Organisation staatlicher Prüfungen
- Sie sind sozial kompetent, können Teamgeist fördern, sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verfügen überWeitblick hinsichtlich optimierbarer Arbeitsstrukturen
- Sie sind eigeninitiativ und haben die Fähigkeit Prozesse zu optimieren
- Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
- Sie bringen sehr gute Kenntnisseim Umgang mit MS-Office-Programmenmit undsind neuen EDV-Programmen gegenüber aufgeschlossen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unserer Unternehmensgruppe
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- ein faires, übertarifliches Gehalt
- gute Anbindung an ÖPNV, ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und Planungsfreiheit
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Sekretariat im Gesundheitswesen, gerne in Leitungsfunktion
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement, arbeiten eigenständig, verfügen übereine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und haben ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
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