Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien. Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
- Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
- Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
- Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
- Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
- Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
- Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
- Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
Benefits
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
- Regelmäßige Firmenevents
- Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
Klingt nach deinem Traumjob? Dann wollen wir Dich kennenlernen! Bewirb Dich jetzt!
RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH
Eresburgstr. 28
12103 Berlin
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH
Die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir eine langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen und motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien und einem breiten Aufgabenspektrum fördert das inhabergeführte Unternehmen Deine persönliche und fachliche Entwicklung und sorgt für ein angenehmes Betriebsklima, in dem Eigenverantwortung und Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über ihre Erfahrungen. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch dein Interesse am Unternehmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeige deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Office Management oder ähnlichen Bereichen hast. Zeig uns, wie fit du in den gängigen MS-Office-Tools bist und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn Du beispielsweise Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen hast, bringe ein Beispiel mit, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
