Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der technischen Instandhaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei der RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH erwarten Dich spannende Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum. Unser Fokus liegt auf der technischen und infrastrukturellen Instandhaltung von Gewerbe- und Unternehmensimmobilien – zuverlässig, professionell und zukunftsorientiert. Wir arbeiten für namhafte Unternehmensstandorte in Berlin und Brandenburg – und wachsen weiter. Werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Angebots- und Vertragserstellung
- Auftragsannahme sowie Koordination
- Umfassende Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, Kundenanfragen, Rechnungslegung etc.)
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank
- Terminvergabe und Organisation mit Kunden und Handwerkern
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Pflege von Arbeitszeiten und Stundenerfassung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Positives Mindset, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich Arbeitgeber: RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH
Die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im technischen Bereich bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung sowie einem positiven Betriebsklima in einem modernen Büro in zentraler Lage, fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Engagement. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und regelmäßigen Firmenevents.
Kontaktdaten:
RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns wachsen wollen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Auftragsbearbeitung zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige dein positives Mindset
Ein positives Mindset ist wichtig! Sei freundlich und offen während des Interviews. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen anzunehmen. Das kommt bei den Interviewern gut an.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung – das kommt immer gut an!
