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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen.
- Arbeitgeber: RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Instandhaltung von Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 8-Stunden-Schichten, keine Wochenendarbeit.
Wir, die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH, sind ein dynamisches Unternehmen und suchen motivierten Team-Zuwachs für unsere vielseitigen und spannenden Aufgabenfelder.
Unser Schwerpunkt liegt in der infrastrukturellen und technischen Instandhaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Unternehmensimmobilien in Berlin und Brandenburg.
Zur weiteren Unterstützung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d)
Bereich Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen
Das erwartet Sie:
- Angebots- und Vertragserstellung
- Auftragsannahme sowie Koordination
- Umfassende Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, Kundenanfragen, Rechnungslegung etc.)
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank
- Terminvergabe und Organisation mit Kunden und Handwerkern
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Das zeichnet Sie aus:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in der Baubranche wünschenswert
- verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation sowie MS Office
Wir bieten Ihnen:
- ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt bei einer unbefristeten Festanstellung
- abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben
- Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung
Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail an – unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartner: Herr Sebastian Starke
RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH | Motzener Straße 6 | 12277 Berlin
Tel.: +49 (0)30 80 58 4000
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ – 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz Bereich Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH
Kontaktperson:
RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz Bereich Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Dienstleistungen hast, die das Unternehmen anbietet.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur modernen Bürokommunikation und zu MS Office zu beantworten. Du könntest auch einige praktische Beispiele oder Szenarien vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz Bereich Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team-Assistenz im Bereich Vertragswesen und Gebäudedienstleistungen unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Baubranche und deine Kenntnisse in der Bürokommunikation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an den angegebenen Ansprechpartner. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Angebots- und Vertragserstellung sowie Auftragsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Handwerkern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
Die Stellenanzeige betont die Wichtigkeit von Zuverlässigkeit und Diskretion. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine verantwortungsvolle Arbeitsweise unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu möglichen Schulungen oder Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
