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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen für den Rhein-Erft-Kreis.
- Arbeitgeber: Der Rhein-Erft-Kreis ist ein großer Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement sowie Erfahrung in der Veranstaltungsplanung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet; Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Landrates, Abteilung „Kulturelle Angelegenheiten/Kreisarchiv“ eine/einen Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d).
Arbeitsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Laufbahn: Mittlerer / Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: je nach Qualifikation bis EG 11 TVöD VK
Dienstort: Bergheim
Bewerbungsfrist: 07.05.2025
Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordinierung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen in Absprache mit den jeweiligen Fachämtern.
- Kommunikation mit den Fachämtern, Veranstaltern, Vertretern der in Frage kommenden Location, Künstlern sowie unterschiedlichsten Lieferanten.
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sowie für die Standardisierung der Vorgehensweisen bei der Veranstaltungsplanung.
- Analyse der Veranstaltungserfolge / Entwicklung eventueller Verbesserungen und Optimierungen.
- Mitverantwortlichkeit für die Veranstaltungsbudgets.
- Recherche von Ressourcen.
- Besichtigung von Veranstaltungsorten.
- Teilnahme an Meetings zur Vorbereitung der Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement.
- Einschlägige Berufserfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Kenntnisse über Sicherheitskonzepte.
- Gute EDV-Kenntnisse.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Entscheidungsfähigkeit.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden, Lieferanten und Künstlern.
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz und Einsatzbereitschaft.
- Bereitschaft, im Bedarfsfall auch am Abend sowie am Wochenende zu arbeiten.
Das bieten wir Ihnen
- Gleitende Arbeitszeit.
- Möglichkeit der Heimarbeit.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Eigener Betriebskindergarten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Krisensichere Arbeitsplätze.
Allgemeine Grundsätze
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen. Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutz.
Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Schmitz (Abteilungsleiter) unter der Telefonnummer 02271/83-14710 oder per Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 07.05.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.
Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Rhein-Erft-Kreis
Kontaktperson:
Rhein-Erft-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen, Messen oder Workshops teil, die sich mit Eventmanagement beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen und direkt ins Gespräch kommen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele deiner bisherigen Veranstaltungen zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Informiere dich über den Rhein-Erft-Kreis
Recherchiere im Vorfeld über den Rhein-Erft-Kreis und seine kulturellen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Region und deren Veranstaltungen hast, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Eventmanager/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und deine Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.05.2025 über das Online-Bewerberportal des Rhein-Erft-Kreises ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und benannt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Erft-Kreis vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Bereite dich auf typische Fragen im Eventmanagement vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Sicherheitskonzepte
Da Kenntnisse über Sicherheitskonzepte gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Sicherheitsstandards und -praktiken vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Rolle entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Bereitschaft, auch abends und am Wochenende zu arbeiten, ist wichtig. Zeige während des Interviews, dass du flexibel und belastbar bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du unter Druck gearbeitet hast.
