Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Zahlungen und Überwachung unklarer Einzahlungen.
- Unternehmen: Amt für Finanzwirtschaft und Controlling im Rhein-Erft-Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sicherer Arbeitsplatz und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, besonders Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt für eine halbe Million Menschen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten eine Stelle im Amt für Finanzwirtschaft und Controlling des Rhein-Erft-Kreises als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kassen- und Rechnungswesen.
Bewerbungsfrist:
Beschäftigungsdauer: Befristet für 2 Jahre (mit der Aussicht auf Entfristung)
Ort: Bergheim
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD VKA
Arbeitszeit: Vollzeit
Laufbahn: – Menschsein Raum. Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Zahlungseingängen über die Bankzahlwege für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich.
- Überwachung und Aufklärung von unklaren Einzahlungen in Korrespondenz mit den Fachämtern und Einzahlern.
- Durchführung von Verrechnungen.
- Einleitung von Mahnverfahren.
- Stundung, Erlass und Niederschlagung von Ansprüchen.
- Führung der Barkasse in Notfällen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit.
- Verhandlungsgeschick und sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit zahlungspflichtigen Kunden.
- Bedienung der Notkasse, auch während besonderer Öffnungszeiten der Fachämter.
- Gute Kenntnisse in MS‑Office sowie in der Finanzsoftware INFOMA und der Systemsoftware für den Betrieb der Kassenautomaten.
- Vertrauenswürdige Personen mit verlässlichen finanziellen Rahmenbedingungen im Rahmen der Kassensicherheit.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibilität und Planungssicherheit durch Gleitzeit, Teilzeit und mobiles Arbeiten, Betriebskindergarten, Kantine und kostenfreie Parkplätze.
- Sicherer Arbeitsplatz mit klaren gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Gesundheitsförderung durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
- Teambuilding und Betriebsfeste für ein gutes Miteinander.
Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontakt: Beatrice Reifferscheidt Abteilungsleitung Kassen- und Rechnungswesen Telefon: ( E-Mail: Kaschesch Khanna Amt für Personalmanagement und Organisation Telefon: ( E-Mail:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kassen- und Rechnungswesen Arbeitgeber: Rhein-Erft-Kreis
Das Amt für Finanzwirtschaft und Controlling des Rhein-Erft-Kreises bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kassen- und Rechnungswesen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Betriebskindergarten und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Stabilität und zum Wandel in der Region beizutragen und sich in einem vielfältigen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kassen- und Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Finanzwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Amt für Finanzwirtschaft und Controlling und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kassen- und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Hebe deine Stärken hervor!:Betone in deiner Bewerbung, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, warum gerade du die perfekte Wahl für die Position im Kassen- und Rechnungswesen bist.
Bewirb dich direkt über unser Portal!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Erft-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Kassen- und Rechnungswesen verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben dort anfallen und wie sie zur Finanzwirtschaft des Rhein-Erft-Kreises beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du im Umgang mit zahlungspflichtigen Kunden agieren wirst. Übe gegebenenfalls deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um selbstbewusst zu wirken.
