Mitarbeitende (m/w/d) in der Dienstleistungssteuerung im Facility Management

Wir suchen:

• Einstellungstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Befristung: befristet für die Dauer eines Jahres
• Besoldung bzw. Eingruppierung: EG 9b/ 9c TVöD (abhängig von der Qualifikation und der beruflichen Vorerfahrung)
• Organisationseinheit: Amt für Gebäudewirtschaft
• Dienstort: Grevenbroich

Als Dienstleistungssteuerung im Gebäudemanagement des Rhein-Kreises Neuss sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Beschaffungsunterstützung, Implementierungsleitung und kontinuierliche Sicherstellung der tatsächlichen Erbringung der von externen Dienstleistern erbrachten Wartungsdienstleistungen für technische Anlagen. Sie sind die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gebäudeverantwortlichen, den Nutzern, den externen Dienstleistern und der technischen Fachabteilung des Kreises. Sie tragen maßgeblich zur Optimierung von Betriebsabläufen und zur Sicherstellung eines reibungslosen Anlagenbetriebs bei.

Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellen von Übersichten der technischen Anlagen, Wartungsplänen, Zeitplänen, Hersteller- und Gesetzesvorgaben und Priorisierungen in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Erarbeitung und Dokumentation eines Servicekonzepts für die Wartung dieser technischen Anlagen
• Implementierung der Wartungsregelleistung und Plausibilisierung der Wartungsplanung durch einen oder mehrere Dienstleister
• Sicherstellung der bedarfs-, anforderungs-, vereinbarungs- und termingerechten Durchführung aller Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mittels geeigneter Steuerungsinstrumente entlang eines entwickelten Steuerungsmodells für werkliche Wartungsleistungen
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
• Analyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Kosteneffektivität
• Abstimmung von Maßnahmen und Lösung von auftretenden Problemen im Wartungsprozess
• Erstellen von regelmäßigen Berichten über Wartungsstatus, Kostenentwicklungen und Leistungskennzahlen (KPIs)
• Führung der Dienstleistungs- und Wartungsdokumentationen sowie Sicherstellung derer Aktualisierungen
• Abschluss von neuen und Aktualisierung von bestehenden Wartungsverträgen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Technologien und Systemlösungen zur Verbesserung der Dienstleistungssteuerung

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss eines Bachelorstudiengangs in der Fachrichtung Facilitymanagement oder mit verwaltungs- bzw. rechtswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung; bei einer im Ausland erworbenen Qualifikation ist die Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung vorzulegen.
• Alternativ: der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II
• Berufserfahrung im Bereich Wartungsmanagement oder technisches Gebäudemanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Zusatzqualifikationen im Bereich Dienstleistungssteuerung sind wünschenswert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Anwendung von Best Practices im Facility Management
• Gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft im öffentlichen Dienst
• gute Aufstiegschancen und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• wertschätzende Führung
• eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebsausflüge und -feste

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Abteilungsleiter der Abteilung „Zentrales Gebäudemanagement und interne Dienste“, Herr Fox, unter der Rufnummer 02181/6016530 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 21.04.2025 unter online einreichen können.