Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Dezernenten bei strategischen Themen und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Rhein-Kreis Neuss, eine moderne und vielfältige Verwaltung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Aufstiegschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftspolitische Themen in Bildung, Kultur und Soziales mit.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Public Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen eine Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet. Die Besoldung erfolgt nach TVöD EG 11, A11. Der Dienstort ist Grevenbroich (Hauptsitz) und Neuss.
Wir bündeln zentrale gesellschaftspolitische Aufgaben des Kreises unter einem Dach. Mit über 550 Mitarbeitenden prägen wir das Leben der Bürgerinnen und Bürger dauerhaft, nachhaltig und unmittelbar – von der frühkindlichen Förderung über Bildung und kulturelle Entwicklung bis hin zu sozialer Sicherung und öffentlicher Gesundheit. Zugleich verantworten wir mehr als 50% des gesamten Kreishaushalts, der ein Volumen von rund 750 Mio. Euro hat.
Die Steuerungsassistenz unterstützt den Dezernenten als zentrale Schnittstelle zwischen strategischer Steuerung, organisatorischer Koordination und politischer Kommunikation.
Deine Aufgaben im Detail:
- Koordination dezernatsübergreifender Themen
- Unterstützung des Dezernenten bei der Vorbereitung und Strukturierung ämterübergreifender Abstimmungen zu strategischen Themen des Dezernats (z.B. Bildungsentwicklung, Zusammenarbeit von Jugendhilfe und Schule oder Vernetzung sozialer Unterstützungsangebote)
- Bündelung steuerungsrelevanter Informationen aus den Fachämtern sowie Nachverfolgung zentraler Arbeitsaufträge und Vereinbarungen aus Leitungsgesprächen
- Multiprojektmanagement im Dezernat
- Unterstützung des Dezernenten bei der Übersicht und Strukturierung zentraler Projekte und Entwicklungsvorhaben im Dezernat, z.B. im Bereich der Bauvorhaben an Schulen, des Aufbaus eines Netzwerkes für Kulturelle Bildung, Sozialmonitoring, Weiterentwicklung der Jugendberufsagentur
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Projektübersicht sowie Unterstützung bei der Einführung eines einheitlichen Projektmanagements (aWork) in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Dezernats
- Politische Kommunikation und Gremienarbeit
- Unterstützung des Dezernenten bei der Vorbereitung politischer Gespräche, Ausschusssitzungen und weiterer Termine; übergeordnetes Management der derzeit vier Fachausschüsse
- Aufbereitung von Gesprächsunterlagen, Argumentationslinien und Hintergrundinformationen für politische und strategische Abstimmungen
- Organisations- und Entwicklungsprozesse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Führungsdialogen und anderen Formaten der Organisationsentwicklung im Dezernat
- Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen sowie Unterstützung bei der strukturierten Umsetzung vereinbarter Entwicklungsschritte in enger Abstimmung mit den Führungskräften der beteiligten Organisationseinheiten
Deine Qualifikation & persönliches Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst), z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws/ Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Public Management / Allgemeine Verwaltung
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Bachelor / Master) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften / Public Management, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einer vergleichbaren, für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung
- Von Vorteil sind insbesondere Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Projekt- oder Prozessmanagement, strategische Themen- und Konzeptentwicklung, politische Kommunikation oder Gremienarbeit, Koordinations- oder Schnittstellenfunktionen innerhalb größerer Organisationen
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- Hohe Motivation, sich in die gesellschaftsrelevanten Themenfelder des Dezernates V einzuarbeiten und eine hohe Identifikation mit gesamtgesellschaftlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessenlagen aufzunehmen und konstruktiv zusammenzuführen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ein gutes Verständnis für politische und organisatorische Entscheidungsprozesse
- Gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer herausgehobenen Vertrauensposition
- Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Dezernenten im gesellschaftspolitischen Dezernat des Rhein-Kreises Neuss
- Die Möglichkeit, strategische Themenfelder in den Bereichen Bildung, Kultur, Jugend, Soziales und Gesundheit aktiv zu begleiten und Einblicke in politische und administrative Entscheidungsprozesse zu gewinnen
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Wertschätzende Führung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
- Betriebsausflüge und -feste
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir der Dezernent für Bildung, Kultur, Jugend, Soziales und Gesundheit, Herr Sebastian Johnen, gerne zur Verfügung (Telefon: 02131 – 928 1050 / E-Mail: sebastian.johnen@rhein-kreis-neuss.de). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an die zuständige Personalsachbearbeitung im Amt für Personalmanagement, Frau Sarah Wunder (Telefon: 02181 – 601 7316 / E-Mail: sarah.wunder@rhein-kreis-neuss.de).
Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 27.08.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.
Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d) Arbeitgeber: Rhein-Kreis Neuss
Der Rhein-Kreis Neuss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Kreisverwaltung nicht nur Ihre fachliche Weiterbildung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden, und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rhein-Kreis Neuss
Wenn du auf der Website von Rhein-Kreis Neuss stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rhein-Kreis Neuss erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Kreis Neuss vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
