Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:
- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)
- Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen
- Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen
- Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe
- Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)
- Allgemeine Administration
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken
- Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)
- Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit
- Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
- Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle
- eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a
- eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik
- Angebot eines Jobrad-Leasings
