Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Leitung des Referats ILM 4 (ca. 15 Mitarbeitende)
- Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung einschließlich Mitwirkung bei Personalauswahl, Stellenbesetzung und der Weiterentwicklung von Aufgabenbereichen
- Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Prozessen der anfallenden Tätigkeiten
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung einer verlässlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Koordination und Steuerung zentraler Infrastrukturdienstleistungen auf dem Campus, insbesondere Transport- und Umzugsservice, Garten- und Landschaftspflege, Außenreinigung, Winterdienst und BLM-Hotline
- Koordination von Umzügen, Begehungen und weiteren organisatorischen Maßnahmen einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung daraus resultierender Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Serviceprozesse
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
- Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie Freude daran, unterschiedliche Persönlichkeiten und Tätigkeitsbereiche zu einem gemeinsamen Team zu verbinden
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Kompetenz, unterschiedliche Interessen wahrzunehmen und tragfähige Lösungen zu entwickeln und sich sicher in einem Umfeld mit vielen Schnittstellen zu bewegen
- gutes Verständnis für Steuerung und Ressourcen, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C2) und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse
- der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- von Vorteil sind Kenntnisse
- über universitäre bzw. öffentliche Verwaltungsstrukturen
- über sonstige tätigkeitsrelevante Verordnungen und Vorschriften
- und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
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Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice in Mainz Arbeitgeber: Rhein Main Universitaeten
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Verbindung zur Gesellschaft und einem hohen Maß an Autonomie fördert die Universität eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Rahmenbedingungen und einem stabilen Arbeitsplatz in einer der größten Hochschulen Deutschlands.
Kontaktdaten:
Rhein Main Universitaeten Recruiting-Team
