Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Berufungsverhandlungen sowie Budgetmanagement an der JGU Mainz.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle Verwaltungsprozesse weiter und bringe deine Ideen in die Digitalisierung ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Kenntnisse im Wissenschafts- und Hochschulsystem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und steuern selbstständig die laufenden Berufungsverhandlungen ab Ruferteilung sowie Bleibeverhandlungen der JGU Mainz und bereiten die Universitätsleitung durch die Zusammenführung relevanter Informationen sowie die eigenständige Erstellung von Entscheidungs- und Verhandlungsunterlagen auf die Verfahren vor.
- Sie beraten die Kanzlerin zu Fragen der Ressourcenausstattung und -struktur, bewerten die finanziellen Auswirkungen von Entscheidungen und unterstützen eine vorausschauende und bedarfsgerechte Ressourcensteuerung.
- Sie entwickeln und etablieren geeignete Instrumente und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Sicherstellung der rechtlichen und organisatorischen Anforderungen in Berufungsverfahren.
- Sie gestalten die Budgetsteuerung der Zentralen Verwaltung in enger Abstimmung mit der Kanzlerin, erstellen regelmäßig sowie anlassbezogen Berichte zur Personalkostenbudgetierung und übernehmen die Geschäftsführung des Budgetausschusses der zentralen Verwaltung.
- Sie bereiten Personalkosten-, Haushalts- und Finanzdaten nach relevanten Finanzierungs- und Steuerungsparametern auf, entwickeln aussagekräftige Kennzahlen und Statistiken und stellen diese als belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung bereit.
- Sie entwickeln die Verwaltungsprozesse in ihrem Arbeitsgebiet bedarfsgerecht weiter und wirken aktiv an deren Digitalisierung mit, beispielsweise bei der Einführung einer digitalen Berufungsakte.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit wirtschafts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des deutschen Wissenschafts- und Hochschulsystems und ein Verständnis für die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen von Hochschulen.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Berufungen, Hochschulverwaltung, Wissenschaftsmanagement, sowie Personal oder Controlling im öffentlichen Bereich gesammelt.
- Sie bringen ein gutes Verständnis für Fragen der Budgetierung, Stellenplanung und Ressourcensteuerung mit.
- Sie können Kennzahlen und Finanzdaten sicher erfassen, auswerten und adressatengerecht aufbereiten.
Gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrungen mit statistischen Auswertungen sind wünschenswert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder äquivalent) sowie über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und überzeugend vermitteln und kommunizieren sicher und professionell.
- Sie verfügen über Erfahrungen im Prozessmanagement und/oder in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und können komplexe Abläufe strukturiert analysieren und zielorientiert weiterentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, Kreativität, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Hochschulleitung zu entwickeln.
Kenntnisse der spezifischen Regelungen und Verfahren der Johannes Gutenberg-Universität Mainzsowie Kenntnisse der Zusammenarbeit mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, der Landeshaushaltsordnung und des Personalmanagementsystems MACH sind von Vorteil.
Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.
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Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget in Mainz Arbeitgeber: Rhein Main Universitaeten
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen als Referent*in für Berufungsverhandlungen und Personalbudget eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Ihre Ideen zur Verbesserung der Ressourcensteuerung einzubringen.
Kontaktdaten:
Rhein Main Universitaeten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget in Mainz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rhein Main Universitaeten
Wenn du auf der Website von Rhein Main Universitaeten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rhein Main Universitaeten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein Main Universitaeten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
