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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, manage Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: RMV gestaltet die Mobilität für Millionen im Rhein-Main-Gebiet mit Innovation und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Verkehrswende aktiv mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung auf Vorstandsebene und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Betriebsklima und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) gestaltet die Mobilität für Millionen von Menschen im Rhein-Main-Gebiet. Durch zukunftsorientierte Mobilitätsleistungen, Kooperationen, Innovationen und die Digitalisierung setzt der RMV Maßstäbe für die Verkehrswende in Hessen. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) (unbefristet; Standort Hofheim am Taunus).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Büroorganisation: Abläufe effizient gestalten und den reibungslosen Ablauf steuern
- Termin- und Besprechungsmanagement: Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Geschäftsführungsassistenz: Korrespondenz erledigen, Präsentationen erstellen und Analysen durchführen
- Gremien- und Berichtswesen: Erstellung von Gremienfolien, Statistiken und Auswertungen mit Bezug zum Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Gästeempfang und Betreuung: Besucher begrüßen, betreuen und bewirten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene; Interesse am ÖPNV
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsstärke; eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise; hohe Diskretion; Widerstandsfähigkeit
- Positive Arbeitseinstellung; ausgeprägte Eigenmotivation; freundliche Umgangsformen und Freude an der Arbeit im Team
Was wir zu bieten haben:
- Attraktive Vergütung nach TVöD; Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge
- Premium-JobTicket inkl. Mitnahmeregelung; monatliches Budget individueller Mobilitätsdienstleistungen
- Mobiles Arbeiten; Gleitzeitmodell; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; hochwertige und moderne Arbeitsplatzausstattung; verkehrsgünstige Lage
- Freundliches Betriebsklima; Mitarbeiterevents; erfahrene Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Button an uns. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unser Personalteam unter 06192/294-0.
Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Alte Bleiche 7 | 65719 Hofheim am Taunus
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Kontaktperson:
Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im RMV oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im ÖPNV und die spezifischen Herausforderungen, mit denen der RMV konfrontiert ist. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Terminmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte zu koordinieren und Ergebnisse zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Terminmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den ÖPNV und deine Motivation für die Mitarbeit bei RMV darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Büroorganisation
Informiere dich über effiziente Büroabläufe und bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit die Büroorganisation verbessert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prozesse zu optimieren.
✨Termin- und Besprechungsmanagement
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Terminmanagement zu erläutern. Überlege dir, wie du Besprechungen effektiv koordinierst und nachbereitest, und bringe Beispiele für erfolgreiche Meetings mit.
✨Kenntnisse im Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Zeige dein Interesse am ÖPNV und informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Freundliche Umgangsformen und Teamarbeit
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
