Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personaladministration und unterstütze unsere Werkstudenten und Praktikanten.
- Unternehmen: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH - innovatives Unternehmen im Verkehrssektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Zusatzleistungen wie Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Gestaltungsspielräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen Team in Frankfurt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.
Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg und Dresden der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/n Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Jubiläumsschreiben
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen Personalaktenführung
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner Prozesse
- Betreuung unserer Werkstudenten und Praktikanten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen sowie der administrativen Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und Mitarbeitergespräche
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer bestehenden Personalprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Nisavic unter der Tel. 069 27307-530 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH
Die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich der Mobilität von morgen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der zentralen Lage in Frankfurt am Main, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet.
Kontaktdaten:
Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
