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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Ausschreibungen, sorge für Qualitätssicherung und verwalte Projektunterlagen.
- Arbeitgeber: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH - ein innovatives Beratungsunternehmen im Verkehrswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tolle Teamkultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Gestaltungsspielräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht. Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg und Dresden der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungsteilnahmen, inkl. Qualitätssicherung der Dokumente sowie Zusammenstellung aller formell geforderten Nachweise und Erklärungen etc.
- Qualitätssicherung/Lektorieren von Angeboten, Verträgen, Berichten, Dokumentationen etc.
- Erstellung von Aufträgen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Einholen, Nachhalten und Pflegen aller relevanten Daten zur Rechnungsstellung sowie Führen der Rechnungslegungsliste
- Organisation der Projektunterlagen und Dokumentenverwaltung
- Datenpflege
- Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachkraft bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen bzw. administrativen Sachbearbeitung
- Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
- Selbstständige, eigenverantwortliche, gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Englischkenntnisse wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management
Kontakt: Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Montes-Schneiders unter der Tel. zur Verfügung.
Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH
Kontaktperson:
Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die rms GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Mobilität von morgen hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht deine Bewerbung überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Umgang mit Kunden zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.