Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht
Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht

Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht

Heidelberg Vollzeit 4153 - 6154 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Rhein-Neckar-Kreis

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vertrete die Referatsleitung und manage Haushaltsplanung sowie Vertragsrecht.
  • Arbeitgeber: Einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit über 27 Ämtern.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Karrierechancen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Warum dieser Job: Gestalte wichtige Themen in der Verwaltung und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4153 - 6154 € pro Monat.

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Amt für Straßen- und Radwegebau in Heidelberg, Eppelheimer Straße, eine stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht.

  • Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche)
  • Zunächst befristet für ein Jahr
  • Entgeltgruppe E11 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.153 € bis 6.154 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
  • Bewerbungsfrist bis: 03.03.2026

Aufgaben:

  • Vertretung der Referatsleitung Verwaltung und Recht bei Abwesenheit
  • Vorbereitung der Haushaltsplanung, des Führungscockpits als zentrales Controllingsystem sowie der Budget- und Rechenschaftsberichte
  • Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Schnittstelle zum Fachverfahren LuKAS
  • Überwachung und Steuerung der Mittelzuwendungen an Bundes- und Landesstraßen
  • Vergabe- und Bauvertragsrecht, Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen

Voraussetzungen:

  • Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in den einschlägigen MS Office-Anwendungen sowie in den Fachverfahren SAP-Finanzwesen und Enaio bzw. die Bereitschaft, sich diese in kürzester Zeit anzueignen
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht (insb. GemHVO, LHO, BHO), Vergaberecht (insb. VOB, GWB, VgV, UVgO, HOAI), Vertragsrecht (insb. BGB, StrG, EKrG, ODR)
  • Führungskompetenzen im Sinne unserer Grundsätze zu Zusammenarbeit und Führung
  • Hohes Maß an Problemlösungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

  • SICHERER ARBEITSPLATZ
  • FORTBILDUNG & KARRIERE
  • VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  • DEUTSCHLAND-TICKET

Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht Arbeitgeber: Rhein-Neckar-Kreis

Als einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen eine positive Work-Life-Balance, während unser engagiertes Team in Heidelberg gemeinsam Verantwortung für bedeutende Projekte übernimmt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer wertschätzenden und unterstützenden Arbeitskultur.
Rhein-Neckar-Kreis

Kontaktperson:

Rhein-Neckar-Kreis HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht

Führungskompetenzen
Haushaltsplanung
Zahlungsverkehrsüberwachung
Vergaberecht
Vertragsrecht
Kenntnisse in MS Office
SAP-Finanzwesen
Enaio
Haushaltsrecht
Problemlösungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Führerschein der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die stellvertretende Referatsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und Recht. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!

Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Neckar-Kreis vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Verwaltung und Recht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung, im Vergaberecht oder in der Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die stellvertretende Referatsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Deine Körpersprache, wie Augenkontakt und eine offene Haltung, sind entscheidend. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du die nötigen Führungskompetenzen mitbringst.

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Standort: Heidelberg
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