Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Lehrpersonal in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg mit über 2.150 Schülern.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem aufgeschlossenen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum 01.01.2027 für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg eine/n Schulsekretär/-in (w/m/d). Die Teilzeitstelle ist mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen. Der Dienstort befindet sich am Berufskolleg in 53721 Siegburg, Hochstraße 1-7.
Das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg ist käufmännisch ausgerichtet. Neben der klassischen Berufsschule im dualen Ausbildungssystem bietet das Berufskolleg Bildungsabschlüsse bis hin zur Allgemeinen Hochschulreife an. Zurzeit werden etwa 2.150 Schülerinnen und Schüler an dem Berufskolleg ausgebildet und qualifiziert.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Abwicklung von schulischen Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordinierung, Kommunikation mit Kooperationspartnern
- Unterstützung des Lehrpersonals und der Schulleitung in organisatorischen Belangen
- Schülerverwaltung und Stammdatenpflege
- Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Mitarbeitende
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder vergleichbar, möglichst mit Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten und die Bereitschaft, sich in das spezifische Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein kompetenter, wertschätzender Umgang mit erwachsenen Schülerinnen und Schülern
- Bereitschaft, Mehrarbeit von durchschnittlich 2 Stunden wöchentlich zu leisten und in den Schulferien NRW durch Freizeitausgleich in Anspruch zu nehmen
- Bereitschaft, Urlaub nur in den Schulferien NRW zu nehmen
Wir bieten Ihnen
- Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- leistungsorientierte Bezahlung
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostenlose Parkmöglichkeiten am Berufskolleg
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter der Schulverwaltung, Herrn Schmidt 02241/13-2183 oder die Sachgebietsleiterin für die Verwaltung der Berufskollegs, Frau Fischer 02241/13-2825.
Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers gleichgeschlechtlichen Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.
Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 23.08.2026 online unter www.interamt.de, Stellen-ID 1474084, einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.
Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg Arbeitgeber: Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat
Der Rhein-Sieg-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Kreisverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Gleichstellung schätzt.
Kontaktdaten:
Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg bei Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg bei Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
