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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit Empfang, Terminplanung und Digitalisierung von Bauanträgen.
- Arbeitgeber: Rhein-Sieg-Kreis, ein moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bauprozess und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltungsaufgaben der Unteren Bauaufsicht, Obere Bauaufsicht des Bauaufsichtsamtes eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes mit 35 Wochenstunden. Der Dienstort ist Siegburg.
Ihre Aufgaben
- Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung (Empfang und Auskunft, Terminplanung, Organisation von internen Besprechungen und Schulungen)
- Digitalisierung der Eingangspost
- Scannen der verschiedenen Posteingänge
- Registrierung von Bauanträgen
- Erstellen von Eingangsbestätigungen zum Baugenehmigungsverfahren
- Beteiligung der Gemeinden im Genehmigungsverfahren
- Beschwerdemanagement
- Erstellen von Eingangsbestätigungen
- Recherche zu alten Bauakten
- Recherche zu Grundstücksinformationen
- Gerichtsverfahren
- Verwaltung der Vorgänge einschl. Termin- und Fristenüberwachung
- Anträge für Kostenfestsetzungen
- Datenpflege in der Fachsoftware Mikropro
- Budgetverwaltung / Materialbeschaffung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute Kenntnisse im Umgang MS-Office, insbesondere Word und Outlook
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer modernen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung wie z.B. Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen
- umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- leistungsorientierte Bezahlung
- kostenloses Parken während der Dienstzeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte und für Dienstfahrten eine hochmoderne elektrifizierte Dienstwagenflotte
- Corporate Benefits
Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes Arbeitgeber: Rhein-Sieg-Kreis
Kontaktperson:
Rhein-Sieg-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Bauaufsichtsamtes anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Kreisverwaltung. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bauwesen und die spezifischen Herausforderungen, die das Bauaufsichtsamt betreffen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine sozialen Kompetenzen und dein Organisationsgeschick in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Sieg-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bauaufsichtsamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die aktuellen Projekte und Herausforderungen zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen, dein Organisationsgeschick und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt dem Interviewer, dass du die richtige Person für die Stelle bist.