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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Workshops und Meetings im Bereich Arbeitssicherheit.
- Arbeitgeber: Die Rheinbahn fördert Chancengleichheit und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und einem modernen Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und anderen Abteilungen und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen und Herausforderungen transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden.
In Zusammenarbeit mit dem Team organisieren und koordinieren Sie Workshops, Meetings, technische Prüfungen/Messungen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und kontrollieren die Rechnungen der Dienstleister.
Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams setzen wir voraus
- Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken, gerne auch in Englisch
- Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie, eine von der Rheinbahn finanzierte Betriebsrente, Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden, tariflicher Urlaub von 30 Tagen, kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr.
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal.
Kontaktperson:
Rheinbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, konkret darstellen kannst. Zeige, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen in der Arbeitssicherheit. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv an Lösungen zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Workshops oder Meetings erfolgreich organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, insbesondere die MS-Office Kenntnisse und die Englischkenntnisse.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenzkraft wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit PowerPoint und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Arbeitssicherheit vorbereiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die geforderten Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gut beherrschst. Übe, wie du diese Programme effektiv nutzen kannst, um deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, solltest du darauf vorbereitet sein, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Denke an Situationen, in denen du Workshops oder Meetings erfolgreich geplant und koordiniert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Rheinbahn, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.